Buscar portales de e-libros, e-revistas y bases de datos

Nota: Puede que en este listado no aparezcan todas las preguntas disponibles, utilice la búsqueda u hojee las colecciones para ver más

1. ¿Cuál es la normativa por la que se rige la Red de Bibliotecas y Archivos?

Puede ver la normativa por la que se rige la Red de Bibliotecas y Archivos y la carta de servicios en la web de la Red

2. ¿Quién tiene la dirección y gestión de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC?

La dirección y gestión de la Red recae en la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI) con oficinas en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla. 

3. ¿Para qué se usa PAPI?

El Servicio PAPI se utiliza para proporcionar acceso a los recursos electrónicos contratados por el CSIC en estos dos casos:
  •  El acceso del personal del CSIC desde lugares distintos a sus puestos habituales de trabajo (accesos "off-campus"), ya sea por desplazamientos temporales o por trabajar desde casa o desde otras instituciones.
  • El acceso de usuarios pertenecientes a Centros mixtos y Centros propios de investigación del CSIC que utilizan direcciones IP que no pertenecen a redes de comunicación del CSIC sino a redes de otras instituciones, en general de las universidades.

4. ¿Quién puede acceder a los recursos electrónicos a través de PAPI?

Tiene derecho de acceso a este servicio cualquier persona perteneciente a la plantilla del CSIC, o unida a éste por alguna relación de tipo laboral (contratados, becarios de investigación, etc.). El personal de las Unidades Asociadas no tiene autorización para el uso de este servicio.

5. ¿Quién no podrá acceder a los recursos electrónicos a través de PAPI?

 No tendrán acceso al Servicio PAPI los investigadores que compartan proyectos o pertenezcan a unidades asociadas de investigación con grupos del CSIC que no tengan vinculación laboral con el organismo.

6. ¿Qué es necesario para acceder a los recursos electrónicos del CSIC a través de PAPI?

Es requisito obligatorio que el peticionario esté dado de alta en la Intranet Institucional y haber hecho al menos un primer acceso a la misma. Si no se tiene acceso a la Intranet Corporativa, se debe pedir información en la biblioteca, al coordinador del Servicio PAPI del instituto o centro, o al servicio Papi de la URICI.

 

7. ¿Para qué sirve la Biblioteca Virtual del CSIC?

La Biblioteca Virtual permite consultar desde un solo punto todas las colecciones de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC,  tanto impresas como electrónicas.

8. ¿Quién puede usar las bibliotecas de la Red?

Las Bibliotecas del CSIC son bibliotecas públicas de carácter restringido. Son bibliotecas de investigación muy especializadas, que prestan servicio fundamentalmente a los usuarios internos del CSIC, pero pueden ser utilizadas también por usuarios externos  relacionados con la especialidad de cada biblioteca (docentes, investigadores, doctores, licenciados y universitarios de segundo ciclo) y por el público en general, contando con la aprobación del responsable de la biblioteca.  

9. ¿Qué servicios ofrecen las bibliotecas de la Red?

Puede ver información detallada sobre los servicios de las bibliotecas en la web de la Red de Bibliotecas y Archivos

La Red cuenta con una carta de servicios que determina las condiciones en las que se prestan éstos.

10. ¿Cómo se puede obtener el carné de usuario de la Red?

El carné de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC puede ser emitido por cualquiera de las bibliotecas de la Red, cuando el usuario cumpla los requisitos necesarios. El carné se obtiene presencialmente en la biblioteca, y es válido para cualquiera de las bibliotecas de la Red del CSIC.

11. ¿Cuáles son los objetivos de los Archivos CSIC?

Su principal objetivo, es la recuperación del patrimonio documental científico disperso en los centros de la institución y la trasmisión a los científicos de la proyección histórica que tienen sus actividades.

12. ¿Cuáles son los principales Archivos del CSIC?

Los principales Archivos del CSIC son los de aquellos centros con un recorrido histórico mayor (Museo Nacional de Ciencias Naturales, Real Jardín Botánico y el Centro de Ciencias Humanas y Sociales). Un listado completo de loa Archivos se puede ver en el directorio de bibliotecas y archivos de la web de la Red

13. ¿Se pueden consultar y reproducir los documentos de los Archivos del CSIC?

Consultando el Catálogo de Archivos del CSIC se pueden saber con qué fondos cuentan los Archivos. La consulta de estos documentos debe hacerse de forma presencial en los Archivos del CSIC según la normativa establecida, que está disponible en la web de la Red de Bibliotecas y Archivos. También es posible solicitar la reproducción de los documentos (ver Normativa y Tarifas

14. ¿Qué es y quién compone la Red de Bibliotecas y Archivos?

La Red de Bibliotecas y Archivos del Consejo Superior de Investigaciones Científicas está constituida por la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación y las bibliotecas y archivos especializados ubicados en centros de investigación del CSIC.

15. ¿Qué ventajas tiene utilizar la Biblioteca Virtual?

  • Acceso rápido y fácil desde un solo punto a todos los recursos
  • Acceso al texto completo cuando está disponible
  • Resultados ordenados por relevancia
  • Múltiples opciones para refinar las búsquedas y limitar los resultados
  • Posibilidad de exportar los registros o enviarlos por correo
  • URLs permanentes

16. ¿Quién puede acceder a la Biblioteca Virtual?

Puede acceder cualquier persona, sin necesidad de identificarse como perteneciente al CSIC, pero si el acceso se realiza desde un ordenador situado fuera de la red informática del CSIC, los registros provenientes de algunas bases de datos (Web of Knowledge, Scopus, Proquest)  no aparecerán entre los resultados y el acceso a documentos en texto completo en muchos casos no será posible.

Para que en las búsquedas aparezacan todos los resultados cuando estas se efectúan desde fuera de la red del CSIC, el usuario deberá identificarse previamente como lector de la Red de Bibliotecas y Archivos pulsando en la opción "Iniciar sesión" del menú superior de la Biblioteca Virtual.

Para tener acceso a los textos completos desde fuera de la red del CSIC se debe utilizar el servicio PAPI de acceso off-campus
 

17. ¿Qué debe hacer un usuario que sea personal del CSIC para tener acceso a todos los recursos de la Biblioteca Virtual cuando accede desde fuera de la red del CSIC?

En la Biblioteca Virtual los resultados de las búsquedas que provienen de determinadas bases de datos (WoK, Scopus, Proquest) solo se muestran si la búsqueda se hace desde un ordenador situado dentro de la red informática del CSIC (con su dirección IP autorizada). Si la búsqueda se realiza desde fuera del CSIC, para que estos resultados aparezcan el usuario previamente debe identificarse como lector de la Red, haciendo "login" pulsando en la opción "Iniciar sesión" del menú superior e identificándose con sus credenciales de lector de la Red de Bibliotecas.



El número de resultados recuperados puede variar bastante según se trabaje como "Invitado" o como usairio identificado.

Para tener acceso al texto completo de las revistas y libros electrónicos y a los recursos de la Biblioteca Virtual, el personal del CSIC que acceda desde fuera de la red informática del CSIC debe hacer uso del servicio Papi.


    

18. ¿A qué recursos de la Biblioteca Virtual puede acceder un usuario que no pertenece al CSIC?

Un usuario que no pertenece al CSIC puede acceder a todas las referencias bibliográficas de los documentos que se encuentran en los catálogos de las bibliotecas y archivos del CSIC, a los textos completos del repositorio institucional Digital.CSIC y a aquellos documentos en texto completo que sean de acceso libre y gratuito.Si el usuario consulta la Biblioteca Virtual desde un ordenador situado dentro de la red informática del CSIC (p. ej. el terminal de una de las bibliotecas del CSIC) tendrá acceso a todos los recursos y no solo a los gratuitos.

19. ¿Dónde se puede ver si un instituto o centro del CSIC tiene acceso a una revista electrónica?

Se debe buscar el editor o proveedor de la revista en la página de acceso a los portales de editores de e-revistas y pulsar el botón  correspondiente al editor. Se mostrará la información de los Institutos con acceso o un enlace a otra página en la que se puede ver esta información. 

20. ¿Cómo se localiza el acceso a una base de datos?

Para localizar el acceso a una base de datos se deben usar las páginas de acceso a base de datos de la web de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC. Aquí están incluidas todas las bases de datos de suscripción y las gratuitas de acceso más frecuente (como Pubmed o Agricola). Pulsando el botón  correspondiente a una base de datos de suscripción, podrá ver qué centros del CSIC tienen permitido el acceso a esa base de datos en concreto.

21. ¿Cómo se localiza una revista electrónica, un libro electrónico o un recurso electrónico?

Existen varias vías para localizar un recurso electrónico:

  Además, en las webs de las bibliotecas de la Red se suelen encontrar enlaces similares.  

22. ¿Qué es el Servicio PAPI?

PAPI es un servicio que proporciona acceso a cualquier tipo de información electrónica (libros, revistas, bases de datos) de forma independientemente de la ubicación (dirección IP) del ordenador desde el que se trabaja. En el CSIC, la identificación del usuario PAPI se realiza a través de la Intranet Institucional, con las mismas credenciales, y permite el acceso desde cualquier punto con conectividad Internet a los recursos electrónicos de la Biblioteca Virtual del CSIC, incluyendo la consulta a bases de datos y la descarga de los textos completos de revistas y libros electrónicos.

23. ¿Cómo me identifico en el Servicio de Autenticación PAPI?

Debe conectarse a la dirección del Servicio de autenticación PAPI para usuarios del CSIC:
  • Pinchar en “Acceso vía Intranet”.
  • Aparecerá la página de la Intranet Institucional, y debe identificarse con las mismas credenciales de la Intranet.
Nota importante: si usted no pertenece al CSIC y/o no se encuentra registrado en la Intranet Institucional no podrá acceder al Servicio PAPI.

24. ¿Qué es GesBib Publicaciones e Impacto?

Es la herramienta de Informes Bibliométricos que la red de bibliotecas pone a disposición de la comunidad investigadora del CSIC.

25. ¿A qué se compromete el personal del CSIC que solicita el alta en PAPI?

La solicitud de alta en PAPI supone un compromiso de aceptación de las condiciones de uso que figuran en las licencias de las revistas electrónicas, así como el uso correcto de las bases de datos y de los recursos electrónicos en general. PAPI es un servicio personal, el nombre de usuario y contraseña son personales e intransferibles y sólo pueden ser usados por personas pertenecientes al Consejo Superior de Investigaciones Científicas. Por ello los Servicios del instituto o centro, como el Servicio de Bibliotecas o cualquier otro, no podrán registrarse como tal en PAPI.

26. ¿Cómo se accede a los recursos electrónicos a través de PAPI?

Una vez identificados, según las instrucciones indicadas anteriormente, aparece una página en la que se informa si la identificación ha sido positiva. Se podrá escoger entre las opciones que se proporciona: Biblioteca Virtual, Revistas Electrónicas y Página de Portales y Bases de Datos. También se puede realizar la identificación pulsando el botón "PAPI" en la página de inicio de la web la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC

27. ¿A qué recursos digitales tengo derecho de acceso cuando me autentico vía PAPI?

Cuando usted se autentica en el Servicio PAPI puede acceder a la colección digital común para todo el CSIC y, además, a aquellos recursos para los que su Centro ha adquirido una licencia, ya sea para un grupo de Centros o sólo para el suyo.

28. ¿Cómo se accede a las bases de datos del ISI (WOK) desde fuera de la Red (fuera de los Centros del CSIC) por primera vez?

A los usuarios que acceden desde fuera de la red del CSIC (fuera de los Centros) la primera vez que intenten entrar en ISI/WOK les aparecerá esta pantalla:

En la parte derecha de esa pantalla, en lo relativo al Proveedor de Identidad, los usuarios deben elegir CSIC y pulsar aceptar. Si marcan la casilla Recordar selección no volverá a aparecerles esta pantalla, ya que el sistema les redirigirá de forma automática a ISI/WOK. No se debe introducir ningún otro dato.

29. Personas de contacto para el servicio Papi

Si en esta página no encuentra la información que necesita, por favor póngase en contacto con la biblioteca de su Centro, o con:

Inmaculada Ramos
Emai:inma.ramos@bib.csic.es;
teléfono: 91 568 16 65 (horario de 8:00 a 15:00)
Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación

30. ¿Quién puede acceder a los recursos electrónicos del CSIC?

Puede acceder a los recursos electrónicos todos los usuarios internos del CSIC, pero hay algunos recursos en los que el acceso está restringido a centros concretos, generalmente por razón de la materia de la que tratan (¿cómo ver centros autorizados?). Son usuarios internos las personas pertenecientes a la plantilla del CSIC, o unidas a esta por alguna relación de tipo laboral (contratados, becarios de investigación, etc.) fija o temporal.
Los usuarios externos al CSIC  pueden acceder a recursos gratuitos que también se ofrecen desde la Biblioteca Virtual.

31. ¿Qué revistas y libros electrónicos componen actualmente la colección digital del CSIC?

En la actualidad la colección digital del CSIC está formada por cerca de 8.000 títulos contratados por suscripción, y más de 9.000 de acceso libre en Internet.

Hay acceso al texto completo de más de 200.000 libros electrónicos, para todos los centros del CSIC. El volumen más abundante de libros corresponde a las plataformas EEBO (Early English Books Online) y E-Libro,

Para ver qué plataformas están contratadas consulte los portales de los editores.

32. ¿El Servicio PAPI discrimina a qué revistas y bases de datos tiene derecho de acceso mi Centro?

El Servidor de PAPI, tiene registrados los derechos de acceso que los Centros/Institutos del CSIC tienen a las distintas plataformas de recursos electrónicos: revistas, bases de datos etc. Por ello cuando un usuario se autentica en el Servicio PAPI, éste reconoce a qué Centro pertenece el usuario y sus derechos de acceso. 

33. ¿Con quién tengo que contactar en el caso de no poder acceder a algún recurso que tenga contratado mi Centro?

Si usted ha comprobado que debería poder acceder a una revista o base de datos que su Centro tiene suscrita y PAPI no se lo permite, por favor, póngase en contacto con su biblioteca o con la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación  porque puede haber un error en la configuración de los derechos de acceso.

34. ¿Qué información se debe ofrecer cuando hay problemas de acceso a los recursos electrónicos de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC vía PAPI?

  • Hora de conexión
  • Nombre del usuario
  • Dirección de correo para comunicar con el usuario
  • Recurso al que se quiere llegar
  • Camino que se ha seguido para llegar al recurso, incluyendo las URLs si es posible
  • En qué punto ha fallado
  • Mensaje que devuelve el sistema (si es posible aportar una copia de la pantalla)
  • Desde dónde se hace la conexión (casa, centro, otro lugar) y, si se sabe,  la dirección IP desde la que se hace la conexión

35. ¿Qué es el sistema de acceso Shibboleth?

El servicio Papi utiliza dos mecanismos diferentes de acceso según el recurso al que se quiera acceder: el sistema Shibboleth y la reescritura de páginas. El sistema Shibboleth se basa en la transferencia de credenciales desde el servicio Papi al proveedor y en estos casos a veces es necesario que el usuario especifique en la web del proveedor de qué Insitución procede mediante una opción que normalmente aparece en las páginas del proveedor como “Institutional Login”.  En los proveedores que utilizan reescritura de páginas nunca es necesario este paso.

36. ¿Qué plataformas utilizan el servicio PAPI a través de Shibboleth?

Las siguientes plataformas utilizan el sistema Shibboleth. En estas plataformas cuando el usuario accede desde fuera del CSIC el sistema le pedirá que se identifique con sus credenciales de la Intranet, pero si lo prefiere también puede acreditarse como miembro del CSIC utilizando el mecanismo de “Institutional login” que aparece normalmente entre las opciones de "login" de las plataformas. Pulse sobre el nombre de cada una de ellas para ver instrucciones específicas de acceso mediante el mecanismo de "Institutional login".

37. ¿Por qué el CSIC compra determinados libros y revistas electrónicas y no otros?

Desde el año 2000 se está construyendo la colección digital a partir de los títulos que las bibliotecas del CSIC han suscrito en papel durante años. Se han adquirido primero las editoriales comerciales que tenían mayor presencia y utilidad para todo el CSIC (Elsevier, Wiley, Kluwer, Springer, Blackwell),  títulos muy duplicados en papel (como Nature o Science) y las revistas electrónicas de editoriales más pequeñas, interesantes para grupos de institutos del mismo campo de investigación. El  objetivo, al adquirir títulos electrónicos, es ir eliminando ese mismo título en papel  cuando ello sea posible y represente un ahorro de costes.

38. ¿Por qué no aparece el enlace al texto completo en una revista electrónica o en el enlace de un artículo?

Si en una revista que se ha localizado mediante la lista AZ  o en la Biblioteca Virtual , no aparece el enlace al texto completo, puede ser por varias causas:
  1. Puede ser un título de una editorial no contratada para todo el CSIC, y usted acceda desde un centro sin licencia (¿cómo comprobar que el centro tiene licencia?)
  2. Puede haber problemas técnicos de acceso (cambios de IPs, deshabilitación temporal de su servicio por parte del editor, etc.). Consultar, si se sospecha que este sea el caso a la biblioteca o a la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación especificando título, editor y años a los que se quiere acceder. (Inmaculada Ramos, teléfono 91 568 16 75, correo electrónico inma.ramos@bib.csic.es).
  3. Si está accediendo desde fuera del campus del CSIC, debe estar registrado y haberse identificado previamente en el Servicio Papi. Si no lo ha hecho es posible que no aparezca el enlace al texto completo.
  4. Si intenta acceder al texto completo desde un artículo que ha buscado en una base de datos o en la Biblioteca Virtual del CSIC, también puede suceder que la revista no tenga contratado el año el que se publicó ese artículo.(¿cómo comprobar la cobertura temporal de una revista?)
  5. En algunos casos, sobre todo de libros o capítulos de libros, pueden aparecer resultados que vienen de plataformas que están incluidas en la Biblioteca Virtual pero cuyo contenido solo es accesible en parte (ver más)

39. ¿Cómo comprobar la cobertura temporal de una revista electrónica?

Si intenta acceder al texto completo desde un artículo que ha buscado en una base de datos o en la Biblioteca Virtual del CSIC,  puede suceder que no aparezca el enlace al texto completo porque la revista no tenga contratado el año el que se publicó ese artículo. Para comprobar si éste es el caso, busque el título de la revista en el buscador AZ de revistas electrónicas, y pulse la opción "Cambiar a formato detallado" que aparece en la cabecera de la lista de resultados. Se mostrarán la coberturas temporales de las revistas.

40. ¿Puedo acceder a las revistas y libros electrónicos desde fuera del campus del CSIC?

Sí, como al resto de los recursos electrónicos, siempre que se trate de un usuario del CSIC registrado en la intranet corporativa. Para ello hay que solicitar la habilitación del servicio PAPI (servicio de autenticación y autorización para acceso a recursos digitales) a través del formulario disponible al efecto.

41. ¿Es necesario pedir el alta en el servicio PAPI?

No es necesario pedir al alta de forma expresa en este servicio, solo es necesario estar dado de alta en la Intranet Institucional y haber hecho al menos un primer acceso a la misma. Si no se tiene acceso a la Intranet Corporativa, se debe pedir información en la biblioteca, al coordinador del Servicio PAPI del instituto o centro, o al servicio Papi de la URICI.

42. ¿Puedo descargar un ejemplar, enviar artículos a un colega, etc.?

El CSIC ha firmado licencias de obligado cumplimiento para cada producto electrónico que pone a disposición de su comunidad. En estas licencias se estipula qué puede y qué no puede hacerse con los artículos. Consulte las condiciones de uso y las licencias.

Además, los investigadores pueden consultar los derechos de uso sobre sus artículos (las versiones pre y post-print) publicados en revistas electrónicas.

43. Protocolo de petición de acceso al servicio PAPI para los nuevos centros del CSIC

No es necesario pedir de forma expresa el acceso a PAPI, todo el personal del CSIC que esté dado de alta en la Intranet Corporativa tiene acceso al servicio usando sus credenciales de la Intranet.

44. ¿Qué contiene la Biblioteca Virtual del CSIC?

  • Los artículos, capítulos de libros, comunicaciones a congresos, etc. que se encuentran en las revistas y bases de datos suscritas por el CSIC
  • Los recursos de acceso gratuito: bases de datos, artículos de revistas, libros electrónicos
  • Los libros electrónicos adquiridos por el CSIC
  • El contenido de los catálogos de las bibliotecas y archivos del CSIC
  • El contenido del repositorio institucional Digital.CSIC
  • El contenido de AENORmás (Normas UNE de AENOR y normas europeas)
La Biblioteca Virtual contiene en total más de 100 millones de referencias bibliográficas. Unos 70 millones cotienen el enlace al texto completo.

45. ¿Qué es el Plan100%DIGITAL?

El Plan100%DIGITAL es un conjunto de servicios de información y acceso a recursos de información cuyo objetivo es cubrir necesidades de información científica de la comunidad investigadora de los centros CSIC sin servicio de biblioteca presencial a través de un modelo  basado íntegramente en  un conjunto de servicios digitales.

46. ¿Para qué sirve Digital.CSIC?

El repositorio institucional Digital.CSIC es un archivo que da acceso a los textos completos de las publicaciones científicas elaboradas en el CSIC. Su objetivo principal es incrementar la difusión y la visibilidad en la web de las publicaciones de sus autores, crear una memoria documental de todas las publicaciones de la institución en un único recurso, garantizar la preservación a largo plazo de las mismas y ofrecer servicios de valor añadido a la comunidad científica del CSIC.

47. ¿Qué es el acceso abierto (OA) a la información científica?

El acceso abierto puede ser definido como la práctica de proporcionar acceso gratuito en línea a la información científica digital. En el contexto de I+D, el acceso abierto se centra en el acceso a dos principales categorías de resultados de investigación: 

  • Artículos revisados por comités de pares y publicados en revistas científicas 
  • Datos de investigación científica
Además, es importante subrayar que:
  • Las publicaciones de acceso abierto pasan por los mismos procesos de revisión por pares que los artículos publicados por el modo tradicional (en revistas de suscripción con acceso restringido)
  • En los mandatos de acceso abierto, el requisito de proporcionar acceso gratuito se produce después de la decisión de publicar, por lo que no existe la obligación de publicar y corresponde a los investigadores decidir si publican los resultados de sus proyectos o no
Como la decisión sobre explotar comercialmente los resultados de los proyectos (por ejemplo, a través de patentes) se realiza antes de la decisión de publicar (en acceso abierto o por el modo tradicional), el acceso abierto no interfiere con la explotación comercial de los resultados de la investigación.

 

48. ¿Qué es Mendeley?

Mendeley es un gestor de referencias bibliográficas de última generación que combina una versión web con una versión de escritorio, incorporando funcionalidades de la Web social, que permiten la conexión entre investigadores, los comentarios y anotaciones compartidas sobre documentos en formato PDF y la promoción de los trabajos propios, funcionando como una auténtica plataforma de publicaciones.

49. ¿Quién puede solicitar acceso y cómo se solicita?

Bibliotecarios, Directores o Gerentes y personal de bibliometría, contactar con: Ana Sánchez Montañés

50. ¿Quién puede adherirse al Plan100%DIGITAL?

Pueden adherirse los Centros y/o Institutos que pertenecen al CSIC, ya sean propios o mixtos.

51. ¿Qué ventajas me aporta Digital.CSIC como autor, cuando mis trabajos ya los leen mis colegas de disciplina de ésta y otras instituciones?

Digital.CSIC, con su apuesta por el acceso abierto como estrategia de difusión de las publicaciones científicas, ofrece la posibilidad de incrementar la visibilidad de las mismas y de llegar a un número mayor de lectores, lo que potencialmente se traducirá además en un número más elevado de citas a los trabajos. Ofrece además la posibilidad de tomar parte en una iniciativa internacional apoyada cada vez más por la comunidad científica para facilitar la comunicación científica y recuperar en cierta medida el control sobre la difusión de sus propias publicaciones.

Vea los servicios que ofrece Digital.CSIC a la comunidad científica del CSIC en la sección Recursos para investigadores” de nuestra web.

52. ¿Cuál es la diferencia entre el acceso abierto "verde" y el acceso abierto "dorado”?

Son dos vías principales y mutuamente no excluyentes hacia el acceso abierto:

Por acceso abierto “verde” (también llamado auto-archivo) se entiende el depósito y la disponibilidad gratuita del artículo enviado para su evaluación (“submitted author manuscript”), del artículo final publicado o del manuscrito revisado de autor (“post-print” o “accepted author manuscript”) en un repositorio. El acceso gratuito a este artículo puede estar sujeto a un periodo de embargo fijado por la política editorial.

Esta vía de acceso abierto convive con la ruta dorada y es a menudo preferida por la comunidad científica y bibliotecaria.  En el CSIC, a través de DIGITAL.CSIC, se promueve especialmente esta vía de acceso abierto siempre y cuando las políticas editoriales permitan esta difusión gratuita.

Por acceso abierto “dorado” (también llamado “publicación en acceso abierto”) el acceso gratuito se obtiene de modo inmediato mediante la propia publicación editorial. Este modelo suele ser promovido por la comunidad de editores científicos. Aunque bajo la definición de acceso abierto dorado se entienden las revistas en que todos los artículos son de acceso abierto, en la práctica ha venido a agrupar también la opción híbrida por la que algunos artículos, previo pago de las APCs (Article Processing Charges), se publican en acceso abierto en revistas de suscripción.

En general, esta vía acarrea una serie de costes que son pagados por los propios autores o sus instituciones de investigación o agencias financiadoras (por ejemplo, bajo Horizonte 2020 son costes elegibles). Estos costes asociados a la publicación en acceso abierto (APCs), cuando existen, suelen ascender a varios miles de euros.

Sin embargo, un gran número de revistas, incluyendo aquéllas con alto prestigio científico y / o alto factor de impacto también han desarrollado políticas de autoarchivo (acceso abierto 'Verde') que permiten a los autores de artículos difundir sus trabajos en acceso abierto a través de los repositorios sin costes. Para ello, es muy importante tener en cuenta la/s version/es de los trabajos susceptibles de autoarchivo (versión enviada, versión aceptada o versión publicada), el tipo de repositorio elegible para el autoarchivo (institucionales, temáticos) y si existe un periodo de embargo editorial antes de la difusión en acceso abierto. Además, estas condiciones pueden variar según el artículo en cuestión esté sujeto a un mandato de acceso abierto o si bien se trata de un depósito voluntario por parte del autor. La Oficina Técnica de Digital.CSIC y la Red de Bibliotecas del CSIC apoyan a la comunidad científica institucional a realizar estas comprobaciones y en formación.

53. ¿Qué ventajas tiene la versión institucional Mendeley Institutional Edition (MIE)?

El CSIC, a través de la Red de Bibliotecas y Archivos,  pone a disposición de todo su personal la versión institucional del gestor de referencias bibliográficas Mendeley (Mendeley Institutional Edition, MIE) con ventajas sustanciales respecto a la versión gratuita. Para disfrutar de estas ventajas, el personal del CSIC solo tiene que unirse al Grupo Institucional del CSIC de Mendeley.

Funcionalidad Versión gratuita MIE
Almacenamiento 2 GB 5GB
Nº de Grupos de trabajo privados 1 1000
Usuarios por grupo 3 25
Almacenamiento en grupos de trabajo 100 MB 20 GB
Métricas de impacto de publicaciones propias No
Acceso a los textos completos de documentos existentes en Mendeley que se encuentren en revistas suscritas por el CSIC a través del Servicio de Enlaces CSIC, con la posibilidad de obtener acceso off-campus mediante el servicio PAPI Configuración manual Configuración por defecto
Recomendaciones de artículos a partir de su biblioteca personal con Mendeley Suggest No

54. ¿Qué datos contiene?

Publicaciones de autoría CSIC de la WoS de 2008 hasta la actualidad, validadas e identificados los autores y afiliaciones de cada centro.

Catálogo de firmas de autores y afiliaciones. Contiene los JCR de 2008 hasta 2016 y los datos de revistas donde han publicado autores CSIC.

55. ¿Dónde puedo ver qué Centros/Institutos CSIC están adheridos al Plan100%DIGITAL?

Para ver todos los Centros/Institutos que están adheridos al Plan 100%DIGITAL, realice una búsqueda en el Directorio de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC, seleccione la opción “100% digital” en el cajetín de búsqueda “Tipo” y haga clic en “Buscar”.

56. ¿Puede una persona a título individual adherirse al Plan100%DIGITAL?

No, es el Centro y/o Instituto el que se adhiere mediante la firma de un documento por parte de la dirección.

57. ¿Es obligatorio archivar las publicaciones en Digital.CSIC?

Digital.CSIC nace de la firma, por parte de la Presidencia del CSIC, de la Declaración de Berlín en el 2006. El compromiso del CSIC por difundir en abierto la investigación que realiza su comunidad científica ha supuesto la puesta en marcha de una política institucional que incluye el desarrollo de este repositorio institucional centralizado en que participan todos los centros e institutos del CSIC. Desde su Presidencia se han enviado varias cartas a todo el personal investigador del organismo animando a tomar parte en la iniciativa. La Red de Coordinación de Bibliotecas del CSIC también apoya el acceso abierto participando en el Programa de Asociación de Instituciones de Biomed Central del que pueden beneficiarse los investigadores del CSIC que quieran publicar en sus títulos.

De acuerdo con el artículo 4 apartado 3 de la convocatoria para solicitar ayudas de apoyo a líneas de I+D de grupos de investigación del CSIC y co-financiada por la Comunidad de Madrid (BOCM 20 de mayo de 2008, número 119) los grupos de investigación del CSIC que reciben financiación de la Comunidad de Madrid deben facilitar la publicación en abierto de sus resultados de investigación en el repositorio institucional Digital.CSIC.

En agosto de 2008 la Comisión Europea lanzó su Proyecto Piloto de Acceso Abierto para alcanzar una amplia difusión y visibilidad de los resultados de la investigación financiada por el 7 Programa Marco (vigente hasta el 2013). De acuerdo con esta iniciativa los artículos que resulten de la investigación financiada por el 7 Programa Marco deben difundirse en acceso abierto después de un periodo de embargo. Los sectores disciplinarios que participan en esta iniciativa son:

-Energía
-Medio ambiente
-Salud
-Tecnologías de la Información y de la Comunicación (Sistemas Cognitivos, Interacción, Robótica)
-Infraestructuras de Investigación (e-Infrastructures)
-Ciencia en Sociedad
-Ciencias Sociales y Económicas y Humanidades

Los acuerdos de financiación científica entre investigadores y la Comisión Europea en estas áreas que hayan sido firmados tras el lanzamiento del Proyecto Piloto de Acceso Abierto contienen una cláusula que especifica que los artículos resultantes de tal investigación deben depositarse en un repositorio institucional (en el caso del CSIC, en Digital.CSIC) en un plazo de 6 meses (Energía, Medio ambiente, Salud, Tecnologías de la Información y de la Comunicación, e-Infrastructures) o 12 meses (Ciencia en Sociedad, Ciencias Sociales y Económicas y Humanidades). Para facilitar la aplicación práctica de este Proyecto Piloto de Acceso Abierto, la Comisión Europea ha diseñado una “carta modelo” y un “addendum modelo” al acuerdo de copyright que deben firmar los autores a la hora de publicar sus trabajos con una casa editorial.

Por otra parte, el European Research Council (ERC) hizo pública en diciembre del 2007 su posición con respecto al acceso abierto: de acuerdo con sus líneas guías, requiere que toda las publicaciones referenciadas y financiadas por el ERC sean depositadas en un archivo abierto apropiado, sea ArXiv, PubMed o un repositorio institucional, y difundirlas en acceso abierto en el plazo de 6 meses.

Además, el 3 de diciembre de 2011 entró en vigor la nueva Ley de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación en sustitución de la norma aprobada en 1986. Destacamos su artículo 37 por su impacto directo sobre la producción del CSIC, ya que prevé la difusión a través de repositorios de las publicaciones resultantes de los proyectos de investigación financiados por los Presupuestos Generales del Estado. En concreto, “el personal de investigación cuya actividad investigadora esté financiada mayoritariamente con fondos de los Presupuestos Generales del Estado hará pública una versión digital de la versión final de los contenidos que le hayan sido aceptados para publicación en publicaciones de investigación seriadas o periódicas, tan pronto como resulte posible, pero no más tarde de doce meses después de la fecha oficial de publicación”. Es decir, l a Ley requiere el depósito de los borradores revisados de autor (post-prints) de sus artículos financiados por los Presupuestos Generales del Estado.

Más información sobre estas políticas de acceso abierto con impacto en la producción científica del CSIC está disponible en la Guía sobre políticas, leyes y normativas de agencias financiadoras sobre acceso abierto que afectan a la producción de la comunidad científica CSIC (http://digital.csic.es/handle/10261/38733)

En la actualidad, hay más de 1.700 repositorios en todo el mundo y la mayoría de los centros superiores de investigación y otras instituciones científicas han creado un repositorio para aumentar la accesibilidad y la visibilidad internacional del trabajo que realizan. Por otra parte, cada vez son más las agencias de financiación y centros de investigación y universidades que están adoptando mandatos institucionales, tal y como puede verse en ROARMAP.

58. ¿Cómo favorece la publicación de artículos en acceso abierto el CSIC?

El CSIC, a través de su Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI), tiene acuerdos con algunos editores para apoyar (gracias a descuentos en las APCs) la publicación en acceso abierto de artículos por autores CSIC.

Este programa de apoyo a la publicación en OA tiene fondos  limitados y ha establecido una serie de requisitos para garantizar, por una parte, que se hace visible en el artículo la ayuda de la institución en la co-financiado del APC, y por otra parte, que el repositorio Digital.CSIC se beneficia también del programa, gracias a los compromisos que adquieren los autores respecto a depositar su producción científica  en dicho repositorio.

59. Cómo crear una cuenta gratuita en Mendeley

  1. Acceder a la página web de Mendeley: http://www.mendeley.com/ 
  2. Pulsar el enlace “Create a free account”
  3. Introducir nombre y apellidos, correo electrónico (mejor el correo institucional del CSIC) y contraseña.
  4. Al reconocer el correo institucional del CSIC,  Mendeley ofrece de forma automática la posibilidad de unirse al Grupo Institucional del CSIC y de esta forma poder disfrutar de las ventajas de Mendeley Institutional Edition.
  5. El usuario debe confirmar que quiere unirse al grupo.

60. ¿Tiene datos de SCOPUS?

Se está trabajando para disponer de datos de SCOPUS 2008-2017 antes de fin de año.

61. ¿Qué servicios ofrece el Plan100%DIGITAL?

El Plan100%DIGITAL ofrece los siguientes servicios:

  • Acceso a  colecciones de información científica de las más prestigiosas editoriales científicas
  • Servicio de acceso a documentos no disponibles en el CSIC (copias de artículos y préstamo temporal de originales)
  • Servicio de acceso remoto a recursos digitales
  • Adquisición de recursos –Solicitud (colecciones)
  • Procesos técnicos
  • Servicio de asistencia y referencia virtual
  • Servicios de difusión de la Producción científica del CSIC
  • Servicios de valoración y custodia de fondos y colecciones hemerográficas (impresos)

 

62. ¿Qué hay que hacer para pedir una sesión formativa o informativa de Digital.CSIC en mi instituto?

Se hace bajo demanda del centro. Para solicitar una sesión de presentación en su instituto, puede ponerse en contacto con su biblioteca, o bien con la Oficina Técnica Digital.CSIC (isabel.bernal@bib.csic.es). 

63. ¿Con quién tiene acuerdo el CSIC para subvencionar parte del coste de la publicación de artículos en acceso abierto?

Biomed Central, Springer Open, MDPI, F1000Research, Science Advances, SCOAP3, Frontiers y American Chemical Society.

64. ¿Qué tipos de informes puede generar?

Producción bibliográfica y su evolución  para un investigador, grupo de investigación o Instituto del periodo 2008-2017.

Informes de impacto como ayuda para concurrir a procesos de acreditación o proyectos, datos bibliográficos para informes o memorias, etc.

Informes por CCAA, Áreas Científicas de la producción bibliográfica y su evolución incluyendo impacto, autores, corresponding author’s y materias JCR

Catálogo de autores y variantes de firmas, catálogo de afiliaciones del Centro.

65. ¿Cómo me puedo unir al Grupo Institucional del CSIC de Mendeley para poder disfrutar de sus ventajas?

Si ya tiene creada una cuenta gratuita en Mendeley, puede actualizarla y unirse al Grupo Institucional del CSIC entrando en esta URL:

https://www.mendeley.com/groups/7006121/consejo-superior-de-investigaciones-cientificas-csic/?broadcast=1

Una vez situado en esta página,  pulse el botón Join this group



En la ventana emergente, pulse OK para verificar que el correo que aparece en su cuenta, es el institucional del Consejo Superior de Investigaciones Científicas

Si usted no está registrado en Mendeley con su correo institucional del CSIC, en el momento de pedir su adscripción al grupo CSIC tendrá que proporcionar a Mendeley un correo institucional para que el sistema le permita unirse al grupo. Si lo desea puede cambiar su correo en la cuenta de Mendeley yendo a "Account Details > Personal Details".

En caso de que aún no tenga creada una cuenta en Mendeley, debe crearla antes para poder unirse al grupo CSIC (ver “Cómo crear una cuenta gratuita” en estas Preguntas Frecuentes) 

66. ¿Cómo puedo acceder a las colecciones impresas y/o digitales?

Existen varias formas de acceso:

67. Soy miembro de un instituto mixto del CSIC y la universidad, pero estoy adscrito a la universidad, no al Consejo. ¿Puedo disponer de un usuario Digital.CSIC y archivar mis trabajos en el repositorio del CSIC?

 Sí. Cualquier trabajo que se publique con adscripción CSIC en los datos de afiliación del autor es susceptible de archivarse en Digital.CSIC, con independencia de que el autor esté adscrito al Consejo o a otra institución que administra un centro mixto.

68. ¿Qué requisitos hay que cumplir para solicitar descuento en la publicación en acceso abierto?

- El “contact / corresponding author” del artículo para el que se solicita subvención debe estar dado de alta en el directorio de personal de la Intranet del CSIC.

- Los autores del CSIC que firmen el artículo para el que se pide subvención deben identificarse claramente en sus datos de afiliación en el artículo como pertenecientes a la institución.

- Disponer de un correo electrónico con dominio.csic, para comunicarse tanto con la URICI como con la revista en la que desee publicar o en caso de no tenerlo, garantizar/demostrar la afiliación del autor con el CSIC

- Además, el corresponding author del artículo para el que se pide subvención con Biomed Central, SpringerOpen, Frontiers y American Chemical Society debe tener depositados, al menos, 5 trabajos en acceso abierto (que tengan un fichero de texto completo disponible) en el repositorio institucional DIGITAL.CSIC. Cualquier tipología de resultado de investigación (publicaciones, comunicaciones a congresos, pósters de congresos, presentaciones, didáctico o divulgativo, informes técnicos, datos científicos etcétera) siempre y cuando puedan estar en acceso abierto en DIGITAL.CSIC.

Para este último requisito los autores pueden contar con la asistencia de la biblioteca de su centro/instituto o, en caso de no disponer de biblioteca, con la Oficina Técnica Digital.CSIC (isabel.bernal@bib.csic.es ; j.roman@bib.csic.es)

El grado de cumplimiento de estas condiciones se tendrá en cuenta para futuras peticiones del mismo autor.

69. ¿Cómo puedo comprobar si mi cuenta ya está asociada a la cuenta institucional de Mendeley (MIE)

Entre en su cuenta de Mendeley, y vaya a: My Account  >  Account details.  En el apartado “Accounts” de esta página debe aparecer: Mendeley Institutional Edition (Team) plan




70. ¿Puedo conseguir documentos que no se encuentren en el CSIC?

Sí, a través del Servicio SURAD de acceso y localización a documentos: http://bibliotecas.csic.es/surad-servicio-de-ultimo-recurso-de-acceso-al-documento-para-las-bibliotecas-del-csic

71. ¿En qué momento del proceso de publicación hay que pedir la subvención para la publicación en acceso abierto?

 

  • Para BMC, Springer Open y Frontiers, hay que solicitar la subvención antes de iniciar el envio del manuscrito o, en todo caso, antes de acabar el envío. Se solicita utilizando el formulario de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC
  • Para ACS, hay que pedirla una vez que ACS haya notificado al autor la aceptación del manuscrito. Se solicita utilizando el formulario de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC.
  • Para MDPI, F1000Research y Science Advances, se solicita durante el envío del manuscrito, haciéndolo constar en el formulario de envío de las editoriales (ver instrucciones para cada caso en estas preguntas frecuentes)

 

72. ¿Es imprescindible adjuntar un archivo de texto completo en el proceso de depósito de un trabajo en Digital.CSIC?

 En este momento sí, aunque está previsto un desarrollo que permita obviar este paso. No es imprescindible, sin embargo, que el archivo adjunto sea el archivo de texto completo del trabajo depositado, particularmente si no se dispone de una versión del mismo autorizada por el editor. En estos casos se recurre el archivo en “acceso restringido”, y se emplea un fichero comodín.

73. Soy miembro de un instituto mixto del CSIC y la universidad, pero estoy adscrito a la universidad, no al Consejo. ¿Puedo disponer de un usuario Digital.CSIC y archivar mis trabajos en el repositorio del CSIC?

Sí. Cualquier trabajo que se publique con adscripción CSIC en los datos de afiliación del autor es susceptible de archivarse en Digital.CSIC, con independencia de que el autor esté adscrito al Consejo o a otra institución que administra un centro mixto.

74. ¿A qué se comprometen los autores beneficiarios de este fondo?

  1. Depositar en Digital.CSIC  la producción de los tres últimos años de los investigadores subvencionados, dando preferencia a aquellos trabajos cuyo texto completo puede difundirse gratuitamente a través del repositorio institucional sin incurrir en infracciones de copyright. Este compromiso afecta no sólo al corresponding author, sino a todos los coautores CSIC del artículo
  2. Mencionar en los agradecimientos del artículo el apoyo recibido por parte de la URICI para publicarlo en OA (una redacción posible es "We acknowledge support of the publication fee by the CSIC Open Access Publication Support Initiative through its Unit of Information Resources for Research (URICI).")
La Oficina Técnica Digital.CSIC supervisará que, en el plazo de 3 meses a partir de la publicación, se realice la carga de la producción científica de los últimos 3 años de los autores CSIC que han recibido subvención para publicar en OA.

 

75. ¿Cómo puedo migrar mis referencias bibliográficas desde otros gestores a Mendeley?

Descargue esta “Guía de Migración”, en la que se explica cómo migrar a Mendeley desde los gestores bibliográficos más usados (RefWorks, EndNote, Papers, Zotero)

76. ¿Dónde se puede consultar qué bibliotecas y archivos forman la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC, sus direcciones y su personal?

En la web de la Red existe un directorio de Bibliotecas y Archivos del CSIC y un directorio de personal de bibliotecas y archivos

77. ¿Cuando estoy fuera de los centros pertenecientes al CSIC puedo acceder a los recursos digitales de la Red de Bibliotecas y Archivos?

Sí, el servicio PAPI da acceso remoto a los recursos digitales disponibles en el CSIC con las claves de la Intranet CSIC.

78. ¿Qué es el servicio de archivo delegado (SAD)?

 El servicio de archivo delegado es un servicio de depósito de trabajos en Digital.CSIC que se ofrece desde las bibliotecas de los institutos para el personal de dichos centros y desde la Oficina Técnica Digital.CSIC para la totalidad de los usuarios del repositorio. Para ver el bibliotecario de contacto en las bibliotecas del CSIC con SAD vea http://hdl.handle.net/10261/44497.

Para el servicio de archivo delegado hay disponible un formulario de envío de trabajos en el que hay que incluir una mínima descripción de los mismos además del archivo de texto completo.

79. ¿Es imprescindible adjuntar un archivo de texto completo en el proceso de depósito de un trabajo en Digital.CSIC?

En este momento sí, aunque está previsto un desarrollo que permita obviar este paso. No es imprescindible, sin embargo, que el archivo adjunto sea el archivo de texto completo del trabajo depositado, particularmente si no se dispone de una versión del mismo autorizada por el editor. En estos casos se recurre el archivo en “acceso restringido”, y se emplea un fichero comodín.

80. Información para publicar en revistas de BioMed Central

El CSIC, a través de la URICI, está asociado a BioMed Central desde el año 2005. A partir de 2011 se ha acogido al modelo de "Apoyo compartido" en el que se reparte el coste de publicación del artículo entre el fondo destinado a este fin por la URICI (40%) y la aportación del autor (60%).

El fondo depositado en BioMed Central es anual y finito, lo que significa que la subvención es posible durante el período en que hay dinero disponible. Sólo se asignará el descuento a un artículo por año y por autor, en el caso que firme solo uno, o grupo de autores si son varios los que firman y siempre que se cumpla con las condiciones generales (Faq5).

Si está vigente el depósito, el autor es reconocido por BioMed Central como candidato a recibir el descuento, y se le solicita en ese momento que añada el código de la institución.

Este código debe solicitarlo el autor a la URICI mediante el formulario diseñado para este fin, antes de iniciar la sumisión del artículo, o en todo caso, antes de acabar esa sumisión, para que el editor asocie correctamente ese manuscrito a la cuenta del CSIC, y la factura final ya registre el 40% de descuento. La URICI no aceptará ninguna solicitud que no llegue a través del formulario. 

Al tiempo que envía el código institucional, la URICI informará de los compromisos que aceptan los beneficiarios de este descuento (ver Faq6)

BioMed Central dispone de una página personalizada para el CSIC donde aparecen todos los artículos publicados por autores de la institución en revistas de BMC.

IMPORTANTE: si su artículo ha derivado de proyectos finalizados del 7ºPrograma Marco de Investigación (FP7) puede obtener la financiación del 100% del coste de publicación que ofrece el FP7 Post-Grant Open Access Pilot e incluso tramitar la solicitud más fácilmente gracias a los Acuerdos pre-pago que ha firmado BMC y el FP7 Post-Grant Open Access Pilot.

Relación de revistas de BMC

Formulario para solicitar código de BMC 

81. ¿Dónde puedo encontrar manuales de uso y tutoriales de aprendizaje de Mendeley?

Estos son algunos recursos de interés que le pueden ayudar a utilizar Mendeley:

82. Si mi centro se encuentra adherido al Plan100%DIGITAL ¿Puedo solicitar la adquisición y/o contratación de productos de información?

 Existen unos formularios (desideratas) para hacer solicitudes.
  • E-revistas, bases de datos vía  concurso centralizado CSIC
  • E-books, vía presupuesto centralizado

83. ¿Qué ayuda reciben los investigadores del CSIC para archivar sus publicaciones?

Las bibliotecas de los institutos conocen el procedimiento para el archivo de trabajos en el repositorio, y archivan todos los trabajos que se reciben por correo electrónico o a través del formulario de envío. La Oficina Técnica también se ocupa de estas tareas en el caso de que no haya biblioteca en el centro o la biblioteca no tenga este servicio aún activado.

Además, son muchos los departamentos de institutos del CSIC que han encargado la labor de archivo de sus publicaciones a personal administrativo del mismo, que recibe previamente la formación apropiada desde la Oficina Técnica.

84. ¿Qué es el servicio de archivo delegado (SAD)?

El servicio de archivo delegado es un servicio de depósito de trabajos en Digital.CSIC que se ofrece desde las bibliotecas de los institutos para el personal de dichos centros y desde la Oficina Técnica Digital.CSIC para la totalidad de los usuarios del repositorio. Para ver el bibliotecario de contacto en las bibliotecas del CSIC con SAD vea http://hdl.handle.net/10261/44497.

Para el servicio de archivo delegado hay disponible un formulario de envío de trabajos en el que hay que incluir una mínima descripción de los mismos además del archivo de texto completo.

85. ¿Cómo puedo ver el texto completo de un artículo de Mendeley usando el Servicio de Enlaces del CSIC?

En la pestaña Papers puede buscar entre los millones de artículos de la biblioteca de Mendeley. Una vez encontrado el artículo que le interesa, pulse sobre el título para la vista de detalle, y despliegue la opciones del botón "Find this paper at". Si usted está asociado al grupo CSIC debe aparecer en primer lugar la opción "Servicio de Enlaces CSIC" . Pulse sobre esta opción para ir al menú de servicios que le permitirá ver el texto completo, si está disponible, o solicitar el artículo al Servicio de Obtención de Documentos del CSIC.

Si se encuentra fuera de la red informática del CSIC, identificándose con sus credenciales de la Intranet en el servicio PAPI o haciendo login institucional (en los proveedores que usan el sistema Shibboleth) podrá acceder a los textos completos.



86. ¿La Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación gestionaría la compra de monografías impresas?

La compra  de monografías financiada con cargo a las partidas de bibliografía de los  proyectos de investigación  se gestionará a través de un canal centralizado que la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación pone a disposición de los centros y/o institutos adheridos al Plan100%DIGITAL .

El pago de la adquisición correrá a cargo del centro o instituto CSIC. 
Formulario de petición 

87. Información para publicar en revistas de SpringerOpen

El CSIC, a través de la URICI, está asociado a SpringerOpen desde el año 2005. A partir de 2011 se ha acogido al modelo de "Apoyo compartido" en el que se reparte el coste de publicación del artículo entre el fondo destinado a este fin por la URICI (40%) y la aportación del autor (60%).

El fondo depositado en SpringerOpen es anual y finito, lo que significa que la subvención es posible durante el período en que hay dinero disponible. Sólo se asignará el descuento a un artículo por año y por autor, en el caso que firme solo uno, o grupo de autores si son varios los que firman y siempre que se cumpla con las condiciones generales (Faq5).

Si está vigente el depósito, el autor es reconocido por BioMed Central como candidato a recibir el descuento, y se le solicita en ese momento que añada el código de la institución..

Este código debe solicitarlo el autor a la URICI mediante el formulario diseñado para este fin, antes de iniciar la sumisión del artículo, o en todo caso, antes de acabar esa sumisión, para que el editor asocie correctamente ese manuscrito a la cuenta del CSIC, y la factura final ya registre el 40% de descuento. La URICI no aceptará ninguna solicitud que no llegue a través del formulario.

Al tiempo que envía el código institucional, la URICI informará de los compromisos que aceptan los beneficiarios de este descuento (ver Faq6)

Springer Open dispone de una página personalizada para el CSIC donde aparecen todos los artículos publicados por autores de la institución en revistas de este editor.

Relación de revistas de SpringerOpen

Formulario para solicitar código de SpringerOpen 

88. ¿Cómo puedo usar el servicio Mendeley Suggest?

Mendeley Suggest es una herramienta de Mendeley Institutional Edition que da acceso a recomendaciones de artículos que efectúa Mendeley a partir del contenido de la biblioteca  personal del usuario. Para usar esta herramienta  es preciso activarla desde Mendeley Web yendo a la pestaña Dashboard, y en el apartado Mendeley Suggest pulsando el botón Open in Mendeley. En la versión de escritorio (Mendeley Desktop) se abrirá una página con las recomendaciones de Mendeley Suggest

Para que funcione este servicio es necesario tener al menos 20 documentos en la biblioteca personal. Las listas de recomendación se renuevan una vez a la semana, por lo que es posible que aun cuando usted tenga estos 20 documentos tarde un cierto tiempo en poder acceder a las recomendaciones.



89. ¿Quién es el propietario del copyright de lo que publican los investigadores del CSIC?

Este tema está regulado por la Ley de Propiedad Intelectual. La propiedad intelectual pertenece a las personas (1) y la industrial a la institución (2) de quien dependa (en España se separa la propiedad intelectual de la industrial; cosa que no ocurre  en los países anglosajones).

(1) La cesión de derechos la debe firmar el investigador, que es la persona que los posee  y es lo que normalmente se hace cuando se publica un trabajo en una revista (el editor manda para la firma la cesión de los derechos de la publicación).

(2) En una patente o un Know-how o cualquier otra forma de protección de la propiedad industrial, quien tiene los derechos es la institución, aunque se reconoce a los autores de la invención y por eso los inventores aparecen como titulares de la patente, aunque sin derechos de explotación de la misma que es propiedad industrial. 

90. ¿Existe algún Servicio de asistencia y referencia virtual?

Existen canales de consultas en modo interactivo (tipo “chat”) para temas relacionados con la prestación de los servicios de información científica en la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación: http://bibliotecas.csic.es/servicio-de-asistencia-virtual y en algunas bibliotecas presenciales de la Red, en los horarios que en cada caso se especifiquen.

91. Si quiero acceder a todas las preguntas de Digital.CSIC, ¿dónde me dirijo?

 Aquí puede encontrar todas las FAQs Digital.CSIC

92. ¿Con quién puedo contactar para resolver dudas sobre Mendeley Institutional Edition en el CSIC?

Mendeley Institutional Edition en el CSIC es ofrecido por la Red de Bibliotecas y Archivos y administrado por la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI).

Para resolver cualquier duda o información adicional dobre MIE en el CSIC, contacte con la biblioteca de su Centro o con Inmaculada Ramos (URICI): 91 568 16 65 (horario de atención de 8 a 15 horas) / inma.ramos@bib.csic.es

93. Si mi Centro/Instituto está adherido al Plan100%DIGITAL ¿la Oficina Digital.CSIC asume el trabajo de depósito de mi producción científica en el Repositorio Institucional?

La Oficina Digital.CSIC apoya y asesora a los investigadores para que realicen el depósito de sus trabajos en el Repositorio institucional, y se compromete a realizar el control de calidad.

94. Información para publicar en revistas de MDPI

La membresía institucional a MDPI del CSIC proporciona un 25% de descuento en las cuotas de publicación en revistas de este grupo.

Para poder optar al descuento, el autor CSIC debe ser el autor principal del artículo (“lead author”) o el autor correspondiente (“corresponding author”), debe realizar el envío del artículo desde una IP institucional y marcar Spanish National Research Council (CSIC) en el desplegable de instituciones que se abre durante el envío online del manuscrito.

El descuento del 25% de las APCs se reflejará directamente en la factura que recibirá el autor.

Asociada a la membresía del CSIC, MDPI ofrece también un descuento en su servicio de edición/revisión de idioma inglés de los artículos que se van a publicar. Ver: http://www.mdpi.com/authors/english.

Puede enviarse cualquier duda sobre las bases y/o el funcionamiento de esta membresía con MDPI a las direcciones mbaquero@bib.csic.esinma.ramos@bib.csic.es

Relación de revistas de MDPI


Más información sobre esta membresía institucional aquí.

95. Cómo comenzar a usar EndNote Web

Si ya tiene un usuario personal en Web of Knowldge, para comenzar a usar EndNote Web solo tiene que conectarse a http://www.myendnoteweb.com y hacer login con su usuario y password, en caso de que no esté ya accediendo como usuario registrado.

Si aún no tiene usuario personal de WoK, debe registrarse para poder utilizar EndNote Web, para ello siga estos pasos:
  1. Conectese a Web of Knowledge (WOK) y pulse en el menú superior "Inciar sesión / Registrarse"
  2. Siga los pasos para registrarse, y una vez se haya registrado, WoK le reconocerá como usuario registrado del recurso. Ahora pulse el botón "EndNote" que aparece en el menú superior de WoK o usando la opción "Herramientas / EndNote", ya debe poder entrar en la aplicación de EndNote Web. También puede acceder directamente mediante la URL: http://www.myendnoteweb.com/

96. Información para publicar en revistas de Frontiers

Fondo agotado. Financiación suspendida hasta nuevo aviso

El CSIC, a través de la URICI, ha llegado a un acuerdo con Frontiers por el que se crea una cuenta institucional de pre-pago que cubrirá más del 40% del coste de publicación del artículo.

El acuerdo está en vigor para artículos enviados al editor a partir del 1 de diciembre de 2016.

El coste inicial por publicar en Frontiers se verá rebajado en un 5% por el mero hecho de existir este acuerdo. Además, este editor hace descuentos del 15% si el autor es parte del editorial-board, o según el tipo de artículo que esté enviando (ver: http://home.frontiersin.org/about/publishing-fees). Después de que Frontiers haya aplicado los descuentos anteriores, la URICI se hace cargo del 40% del coste resultante. La cantidad restante (en el mejor de los casos, menos del 50% del coste inicial) la paga el autor.

El fondo depositado en Frontiers es finito, la subvención será posible durante el período en que haya dinero disponible. Sólo se asignará el descuento a un artículo por año y por autor, en el caso que firme solo uno, o grupo de autores si son varios los que firman.

En el momento del envío online del manuscrito a Frontiers, si está vigente el depósito, el autor debe seleccionar “CSIC” como afiliación, en el desplegable de instituciones que se abre. Recibirá entonces un mensaje del editor informándole de la existencia de este acuerdo y que debe dirigirse a la URICI para solicitar la subvención.

Las condiciones generales que se han de cumplir para recibir la subvención se explican aquí y la debe solicitar el autor a la URICI mediante el formulario diseñado para este fin. No se aceptará ninguna solicitud que no llegue a través del formulario. Al tiempo que se da conformidad a la subvención, la URICI informará al autor de los compromisos que aceptan los beneficiarios de este descuento y confirmará a Frontiers que el 40% del coste de ese artículo puede cargarse a la cuenta institucional del CSIC.

Relación de revistas de Frontiers

Formulario para solicitar subvención de Frontiers

97. Información para publicar en revistas de la American Chemical Society

El CSIC subscribe la colección completa de revistas que publica la ACS para 33 de sus centros/institutos de investigación y, como valor añadido, los autores que deseen publicar sus artículos en Acceso Abierto (OA) pueden beneficiarse de un descuento institucional del 25% por artículo.

Una vez el artículo ha sido aceptado, el autor recibirá un correo con instrucciones y un enlace para solicitar OA para ese artículo en concreto. Ese enlace le llevará a la página de pago de ACS Author Choice en la cual se podrá introducir el código de descuento institucional.

Este código debe solicitarlo el autor a la URICI mediante el formulario diseñado para este fin, siempre que se cumpla con las condiciones generales (Faq5) y una vez la ACS le haya notificado que el artículo está aceptado. Esta notificación del editor debe adjuntarse también en el formulario de solicitud a la URICI. No se aceptará ninguna solicitud que no llegue a través del formulario.

Este descuento será acumulable con cualquier otro descuento que el editor esté proporcionando al autor. Los beneficiarios de este descuento se comprometen deberán, tras la publicación del artículo, a subir una copia del artículo financiado al repositorio institucional (Faq26), así como su producción científica de los 3 últimos años (Faq6).

Más información sobre ACS Author Choice.

Títulos de revistas de la American Chemical Society.

Formulario para solicitar código de ACS

98. Si mi Centro/Instituto está adherido al Plan100%DIGITAL y no cuenta con personal apropiado para realizar el depósito de sus trabajos en el Repositorio ¿quién puede ayudarme?

En este caso existe  el Servicio de archivo delegado. Para ello, tienen a su disposición 2 vías:

  • Formulario de envío de trabajos para su depósito en Digital.CSIC: http://digital.csic.es/peticiones/
  • Depósito de los ficheros con el texto completo de trabajos en la plataforma ConCiencia para su posterior trasvase a Digital.CSIC.

99. ¿Qué objetivos persigue la Comisión Europea con su política de acceso abierto?

El objetivo de la Comisión Europea es optimizar el impacto de la investigación científica financiada con fondos públicos tanto a nivel europeo (7PM, Horizonte 2020) como en los países miembros, ya que es esencial para aumentar el rendimiento económico y mejorar la competitividad a través del conocimiento. 

Uno de los instrumentos para ello es el acceso abierto pues así los resultados de la investigación financiada con dinero público pueden difundirse más amplia y rápidamente en beneficio de los investigadores, el sector de innovación y la sociedad. El acceso abierto también puede impulsar la visibilidad de la investigación europea y en particular ofrecer a las pequeñas y medianas empresas acceso a los últimos resultados de investigación para su aplicación.

100. Información para publicar en la revista F1000Research

F1000Research es una revista científica en acceso abierto, que publican desde hace 2 años los editores de la base de datos de biología y medicina “Faculty of 1000”. La URICI suscribe para la Red de Bibliotecas del CSIC esta base de datos y por este hecho, los autores que deseen publicar en “F1000Research” recibirán un 10% de descuento en los costes de publicación, cuando se identifiquen ante el editor como miembros del CSIC.

Al presentar el artículo el autor ha de añadir una nota (en el campo así llamado) para informar de que se trata de un artículo elegible para un descuento del 10%, ya que el autor es investigador de una institución suscriptora (en este caso CSIC) y añadir también una identificación institucional (por ejemplo, el dominio “@csic.es” del correo electrónico, o unos datos de filiación que identifiquen claramente  al CSIC). Con esto, el equipo de investigación de F1000 Research aplicará este descuento al  APC del artículo.

Más información  aquí o escribiendo al correo info@f1000.com

101. ¿Se pueden colgar en el perfil los pdfs de las publicaciones o compartirlos con un grupo sin violar los derechos de las revistas?

Sólo se podrán compartir versiones de documentos académicos u otro contenido si tiene el derecho de hacerlo. Si se es autor de un artículo, se hará conforme al acuerdo de publicación, las políticas de derechos de autor de la editorial, y/o cualquier otra información aplicable antes de la publicación de cualquier versión de un documento académico. Si se es suscriptor de una revista, habrá que revisar las políticas de derechos de autor del editor y la política institucional sobre compartir documentos y cualquier otra información relevante. Por otro lado, se pueden configurar detalles de privacidad del perfil desde "My account">"Privacy".

Más información en el apartado 4 de los Términos de uso de Mendeley: https://www.mendeley.com/terms/.

102. ¿Con quién puedo contactar para tratar de los temas referidos al Plan100%DIGITAL?

En su propio Centro/Instituto hay una persona encargada de coordinar el Plan 100% Digital que ha sido nombrada por la dirección.

En la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación la persona responsable del Plan100%DIGITAL es Ana Mª Sánchez Montañés ( ana.sanchez@bib.csic.es / tfno. 915 681 696 - 991 696 )


103. Información para publicar en la revista Science Advances

Science Advances  es un nuevo título de los editores de la revista Science (American Association for the Advancement of Science) publicado enteramente en acceso abierto y dedicado a ciencias de la vida, recursos naturales y medio ambiente, ingenierías, informática y ciencias sociales.

El CSIC subscribe para 34 de sus centros/institutos de investigación la revista Science y, como valor añadido, los autores de estos centros/institutos que deseen publicar en Science Advances pueden beneficiarse de descuentos que varían entre $150 y $450 en las cuotas de publicación.

Los autores pueden elegir entre 2 tipos de licencias Creative Commons para publicar sus artículos (CC BY o CC BY-NC) dependiendo el precio final de las cuotas de publicación del tipo de licencia seleccionado.

Los autores CSIC que deseen hacer uso de este esquema institucional deben:

  1. Comprobar en esta lista que hay un descuento correspondiente para su centro/instituto CSIC
  2. Al enviar su paper a la revista “Science Advances” por el formulario de la  editorial online deben introducir en la casilla de afiliación el nombre de su instituto en español o el de "CSIC". El equipo de la revista se asegurará de que los autores CSIC elegibles reciban el descuento institucional mediante el envío por email del código promocional que deben insertar a la hora de realizar el pago. Tal descuento será visible en la factura para los autores.

  3. Aparte, la revista ofrece otros descuentos (un 4% adicional en las APCs) a los autores que sean miembros de la American Association for the Advancement of Science (AAAS).

    Más información sobre Science Advances y sobre los APCs de Science Advances. 

104. ¿Qué ha hecho hasta ahora la Comisión Europea en el ámbito del acceso abierto?

La Comisión Europea ha desarrollado políticas y medidas en materia de acceso abierto desde el 2006. Una petición de acceso público garantizado a los resultados de investigación financiados con fondos públicos, firmada por más de 28.000 instituciones y personas, se presentó a la Comisión Europea en 2007.

Documentos políticos clave incluyen una Comunicación de la Comisión y unas Conclusiones del Consejo Europeo en 2007.
 

En 2008, la Comisión Europea puso en marcha un proyecto piloto de acceso abierto que cubrió el 20% del presupuesto del 7PM en siete áreas de investigación, y que ha demostrado su eficacia. Bajo este proyecto piloto con duración de 5 años, tanto la vía verde como la dorada se promovieron y los costos de acceso abierto dorado (APCs) fueron elegibles para todos los proyectos en el 7PM, incluso los que estuvieron fuera del alcance del piloto. 

La Comisión también financia OpenAIRE (Infraestructura de Acceso Abierto para la Investigación en Europa), que apoya la implementación del acceso abierto en Europa al proporcionar una infraestructura y servicios de ayuda nacionales. 

El Consejo Europeo de Investigación (ERC) también publicó sus directrices para el acceso abierto en 2008 y en octubre de 2013 tuvo lugar su última actualización. 

105. ¿Qué objetivos persigue la Comisión Europea con su política de acceso abierto?

El objetivo de la Comisión Europea es optimizar el impacto de la investigación científica financiada con fondos públicos tanto a nivel europeo (7PM, Horizonte 2020) como en los países miembros, ya que es esencial para aumentar el rendimiento económico y mejorar la competitividad a través del conocimiento. 

Uno de los instrumentos para ello es el acceso abierto pues así los resultados de la investigación financiada con dinero público pueden difundirse más amplia y rápidamente en beneficio de los investigadores, el sector de innovación y la sociedad. El acceso abierto también puede impulsar la visibilidad de la investigación europea y en particular ofrecer a las pequeñas y medianas empresas acceso a los últimos resultados de investigación para su aplicación.  Agreement)

106. Comparativa de Mendeley y EndNote

Las prestaciones de ambos gestores son bastante similares por lo que, optar por uno u otro, depende mucho de las preferencias personales de cada uno. Mendeley tiene más opciones como red social, permitiendo formar grupos y redes de contactos con otros investigadores, en los que poder llevar a cabo discusiones acerca de un tema, además de, compartir anotaciones y comentarios sobre documentos en formato pdf. También, permite la promoción de los trabajos propios, con la creación del perfil de investigador. Dispone de aplicaciones para iPhone, iPod Touch, iPad y Android,  permitiendo mantener sincronizadas todas las versiones, escritorio, web y dispositivos móviles, a diferencia de Endnote, donde esto no es posible. Además, con esta versión institucional de Mendeley se permite  un gran almacenamiento personal (hasta 5 Gb) y un almacenamiento en grupos de trabajo, de hasta 25 miembros, de 20 Gb.

Más información: https://www.mendeley.com/compare-mendeley/ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Comparison_of_reference_management_software

107. ¿Puedo unirme al grupo institucional CSIC de Mendeley si mi correo tiene dominio de la universidad?

Sí se puede, siempre que se esté dado de alta en la Intranet Corporativa del CSIC, ya se sea personal del CSIC o personal de una universidad perteneciente a un centro mixto.

108. ¿En qué consiste el mandato de acceso abierto a las publicaciones en Horizonte 2020?

El 17 de julio de 2012, la Comisión Europea propuso medidas para mejorar el acceso a la información científica producida en Europa en una Comunicación y una Recomendación a los Estados miembros. La necesidad de garantizar el acceso más amplio posible a los resultados de la investigación con financiación pública, mientras se mantiene un sistema de divulgación científica sólido y sostenible ha sido un factor clave en la definición de las medidas concretas propuestas por la Comisión bajo Horizonte 2020.
La Comisión Europea propone que el acceso abierto a las publicaciones científicas sea un principio general de Horizonte 2020, basándose en las actividades ya existentes en el 7PM: por ejemplo, la elegibilidad de los costes de publicación en acceso abierto, embargos permitidos de 6 (disciplinas científicas) a 12 meses (Ciencias Sociales y Humanidades) para el cumplimiento del mandato por la vía verde de los repositorios. Todos los proyectos financiados por Horizonte 2020 están sujetos a esta política, y al contrario que en el proyecto piloto del 7PM, no hay opción de opt-out.
Como en el caso del proyecto piloto de acceso abierto en el 7PM, Horizonte 2020 incluye tanto la vía "verde" (repositorios) como la dorada (publicación en acceso abierto) como válidas para facilitar el acceso gratuito a los artículos peer-reviewed publicados en publicaciones seriadas o periódicas. 

109. ¿Qué ha hecho hasta ahora la Comisión Europea en el ámbito del acceso abierto?

La Comisión Europea ha desarrollado políticas y medidas en materia de acceso abierto desde el 2006. Una petición de acceso público garantizado a los resultados de investigación financiados con fondos públicos, firmada por más de 28.000 instituciones y personas, se presentó a la Comisión Europea en 2007.

Documentos políticos clave que incluyen una Comunicación de la Comisión y unas Conclusiones del Consejo Europeo en 2007.
 

En 2008, la Comisión Europea puso en marcha un proyecto piloto de acceso abierto que cubrió el 20% del presupuesto del 7PM en siete áreas de investigación, y que ha demostrado su eficacia. Bajo este proyecto piloto con duración de 5 años, tanto la vía verde como la dorada se promovieron y los costos de acceso abierto dorado (APCs) fueron elegibles para todos los proyectos en el 7PM, incluso los que estuvieron fuera del alcance del piloto. 

La Comisión también financia OpenAIRE (Infraestructura de Acceso Abierto para la Investigación en Europa), que apoya la implementación del acceso abierto en Europa al proporcionar una infraestructura y servicios de ayuda nacionales.

El Consejo Europeo de Investigación (ERC) también publicó sus directrices para el acceso abierto en 2008 y en octubre de 2013 tuvo lugar su última actualización.

110. SCOAP3, Revistas Open Access de física de partículas

Desde 1 de enero de 2014 las 10 revistas claves del ámbito de la física de partículas, gracias a la existencia de SCOAP3 (Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics) son de libre acceso pero, además, permiten a los investigadores publicar en abierto en ellas sin coste y retener el copyright sobre sus artículos.

La inversión que hacían las bibliotecas en la suscripción a estas revistas (como hacía la propia Red de Bibliotecas del CSIC a través de la URICI), se traspasa ahora a SCOAP3, que utiliza ese fondo para los gastos inherentes al procesamiento del artículo científico previo a su publicación (APCs), mientras libera a los autores de asumir esos costes.

En SCOAP3 participan agencias de investigación y consorcios bibliotecarios de más de 20 países y editores científicos como IOP, Springer o Elsevier. El CSIC se ha adherido a la iniciativa en octubre de 2014.

Para aumentar su visibilidad y difusión, los artículos publicados bajo este consorcio SCOAP3 se incluyen en el SCOAP3 Repository, y se depositan también en el repositorio institucional Digital.CSIC aquellos cuya filiación corresponda a un autor CSIC.

Lista de revistas SCOAP3  

111. Cómo unirse al grupo institucional CSIC de Mendeley cuando se usa un correo sin dominio CSIC

Si el dominio del correo usado no es del CSIC, situación habitual en los centros mixtos, donde los investigadores utilizan correos con dominio de la universidad y, al tratar de unirse al  Grupo Institucional CSIC, dicho dominio no se encuentra entre los admitidos por el MIE CSIC,  podrá:

1) Solicitar en la Intranet una cuenta de correo con dominio CSIC y utilizarla para darse de alta en el Grupo CSIC de Mendeley. No es necesario que el correo principal de la cuenta Mendeley (el usado como nombre de usuario) sea un correo del CSIC, pero sí es necesario utilizar un correo CSIC en el momento en que Mendeley solicita una dirección de correo para unirse al grupo CSIC.
2) O, también podrá unirse al grupo CSIC con su correo de universidad escribiendo a la responsable de MIE en la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación del CSIC (Inmaculada Ramos, inma.ramos@bib.csic.es) para que le remita una invitación a unirse al grupo. 

112. ¿Qué resultados de investigación están afectados por el mandato de acceso abierto de Horizonte 2020?

 La publicación objeto principal de este mandato es el artículo de revista. Sin embargo, la Comisión Europea anima a los beneficiarios a dar acceso abierto a otros tipos de publicaciones como libros, monografías, comunicaciones a congresos, y literatura gris.

El acceso abierto mínimo debe incluir la posibilidad de leer en formato electrónico, descargar e imprimir tales trabajos aunque se anima a los autores a retener sus derechos de explotación y a aplicarles licencias de uso Creative Commons a sus artículos de investigación para permitir otras reutilizaciones como la copia, distribución y minería de estas publicaciones. 

113. ¿En qué consiste el mandato de acceso abierto a las publicaciones en Horizonte 2020?

El 17 de julio de 2012, la Comisión Europea propuso medidas para mejorar el acceso a la  información científica producida en Europa en una Comunicación y una Recomendación a los Estados miembros. La necesidad de garantizar el acceso más amplio posible a los resultados de la investigación con financiación pública, mientras se mantiene un sistema de divulgación científica sólido y sostenible ha sido un factor clave en la definición de las medidas concretas propuestas por la Comisión bajo Horizonte 2020. 
La Comisión Europea propone que el acceso abierto a las publicaciones científicas sea un principio general de Horizonte 2020, basándose en las actividades ya existentes en el 7PM: por ejemplo, la elegibilidad de los costes de publicación en acceso abierto, embargos permitidos de 6 (disciplinas científicas) a 12 meses (Ciencias Sociales y Humanidades) para el cumplimiento del mandato por la vía verde de los repositorios. Todos los proyectos financiados por Horizonte 2020 están sujetos a esta política, y al contrario que en el proyecto piloto del 7PM, no hay opción de opt-out.

Como en el caso del proyecto piloto de acceso abierto en el 7PM, Horizonte 2020 incluye tanto la vía "verde" (repositorios) como la dorada (publicación en acceso abierto) como válidas para facilitar el acceso gratuito a los artículos peer-reviewed publicados en publicaciones seriadas o periódicas. 

114. ¿Puede el personal de una Unidad Asociada al CSIC disfrutar de estas ayudas?

Sí, si se cumplen los requisitos mencionados en la Faq5:

- El autor del artículo que solicite la subvención debe trabajar en alguno de los centros del CSIC  y estar dado de alta en el directorio de personal de la Intranet del CSIC o tener producción de afiliación CSIC en CONCIENCIA.

- El “contact / corresponding author” del artículo para el que se solicita subvención debe pertenecer al CSIC

- Los autores del CSIC que firmen el artículo para el que se pide subvención deben identificarse claramente en sus datos de afiliación como pertenecientes a la institución

- Además, el corresponding author  del artículo para el que se pide subvención con Biomed Central, SpringerOpen, Frontiers y American Chemical Society debe tener depositados, al menos, 5 trabajos en acceso abierto (que tengan un fichero de texto completo disponible) en el repositorio institucional Digital.CSIC en el momento de pedir la subvención.

115. Cómo ver o solicitar una cuenta de correo con dominio CSIC para poder unirse al MIE CSIC

Cualquier persona dada de alta en la Intranet Corporativa del CSIC, ya sea personal del CSIC o personal de una universidad perteneciente a un centro mixto, puede tener una dirección de correo CSIC que, aunque no use normalmente, puede ser utilizada para darse de alta en el Grupo CSIC de Mendeley.
Para ver o solicitar la cuenta de correo CSIC hay que entrar en la Intranet Corporativa del CSIC. Ir a  “Información Personal” y después  a “Mi Correo”. Ahí, se puede ver la dirección de correo o solicitar una dirección con dominio @csic.es que puede ser usada para darse de alta en el Grupo CSIC.

116. ¿Qué resultados de investigación están afectados por el mandato de acceso abierto de Horizonte 2020?

La publicación objeto principal de este mandato es el artículo de revista. Sin embargo, la Comisión Europea anima a los beneficiarios a dar acceso abierto a otros tipos de publicaciones como libros, monografías, comunicaciones a congresos, y literatura gris.

El acceso abierto mínimo debe incluir la posibilidad de leer en formato electrónico, descargar e imprimir tales trabajos aunque se anima a los autores a retener sus derechos de explotación y a aplicarles licencias de uso Creative Commons a sus artículos de investigación para permitir otras reutilizaciones como la copia, distribución y minería de estas publicaciones. 

117. ¿Puedo sugerir algún título para obtener una ayuda para publicar en él?

Si eres un autor CSIC puedes enviarnos tus sugerencias de editores y títulos de acceso abierto para considerarlos cuando existan recursos económicos adicionales. Puedes hacerlo a mbaquero@bib.csic.es o a Inma.ramos@bib.csic.es

118. ¿Qué papel juega el repositorio institucional DIGITAL.CSIC en el cumplimiento de la política de acceso abierto de Horizonte 2020?

Los repositorios reciben un fuerte espaldarazo en esta política de acceso abierto al convertirse en infraestructuras estratégicas para registrar toda la producción científica resultado de los proyectos de Horizonte 2020.

Tal valor estratégico se refleja en los 2 pasos indicados por el mandato a la hora de proporcionar acceso abierto a los resultados de investigación afectados:

1 paso: depósito de las publicaciones en un repositorio

Los beneficiarios deben depositar una copia de la versión publicada (PDF editorial) o manuscrito aceptado para su publicación (postprint) en un repositorio tan pronto como sea posible y no más tarde de la publicación oficial online. Este paso debe realizarse incluso para los artículos publicados en acceso abierto en las propias revistas y responde a propósitos de preservación a largo plazo.

2 paso: dar acceso abierto

El acceso abierto y gratuito de las copias depositadas en el repositorio en el paso 1 puede garantizarse por 2 posibles vías:

REPOSITORIOS: inmediatamente, si el artículo se encuentra disponible gratuitamente a través del editor, o del manuscrito final revisado no más tarde de 6 meses (12 meses para las publicaciones en Ciencias Sociales/Humanidades) tras su publicación online. Los autores CSIC pueden usar el Servicio de Archivo Delegado de la biblioteca de su instituto o de la Oficina Técnica del repositorio en el caso de los institutos sin biblioteca presencial para cumplir con el mandato por esta vía.   

REVISTAS: publicando en revistas de acceso abierto o en revistas de suscripción con opciones de acceso abierto. Las cuotas de publicación (author processing charges -APC-) incurridas durante los proyectos son costes elegibles para su reembolso. El acceso abierto por esta vía no debe ser más tarde de la propia publicación.

Más información sobre esta política de acceso abierto a las publicaciones resultado de los proyectos financiados se encuentra en el artículo 29.2 del acuerdo modelo (Model Grant Agreement)

119. ¿Cuántas subvenciones se pueden pedir?

En el caso de los editores BioMedCentral, Springer Open y Frontiers, la Unidad de Recursos de Información Científica para Ia Investigación (URICI) destina una cantidad anual  para este programa de apoyo. Es un fondo limitado, por lo que sólo se financiará un artículo por año y por autor en el caso que firme solo uno, o grupo de autores si son varios los que firman.  La subvención es posible durante el periodo en que hay dinero disponible.

Para el resto de las editoriales, no hay límite en el número de artículos que se pueden beneficiar del programa de apoyo.

120. ¿Por qué entre los resultados de la Biblioteca Virtual aparecen materiales electrónicos en los que no hay acceso al texto completo?

En la Biblioteca Virtual, tal como está configurada en estos momentos, aparecen todo el contenido de las plataformas que están activadas, aunque no todo su contenido esté contratado y por tanto accesible. Se podría cambiar la configuración para que solo aparezcan los materiales con acceso al texto completo, pero en ese caso se corre el peligro de no recuperar información a la que aunque se tenga acceso, por incidencias de diversos tipo (errores en ISBN/ISSN, información escasa, etc.) no aparezca marcada en los resultados como con "Acceso al texto completo". Es conveniente siempre comprobar si efectivamente hay acceso al texto completo pulsando la pestaña de "Detalles" o la de "Servicios".

121. ¿Qué significa “final peer-reviewed manuscript” en el caso del cumplimiento del mandato por la vía del repositorio?

Final peer reviewed manuscript hace referencia a la versión del artículo científico que ha pasado ya por la evaluación del comité de pares e incluye tanto el PDF editorial final como la copia de autor (accepted author manuscript o post-print). 

Como consecuencia de la firma de Copyright Transfer Agreements (CTA) u otros acuerdos entre autor-revista de suscripción, el editor impone una serie de restricciones en los usos autorizados por parte del autor de su propio artículo. Entre esos usos, se encuentra la difusión en acceso abierto en repositorios y el editor puede imponer periodos de embargos, restricciones en qué versiones de los artículos pueden difundirse o a veces claras prohibiciones al respecto. En general, una mayoría de editores de suscripción permiten la difusión gratuita por repositorios de la copia revisada de autor mientras que el permiso de difusión del PDF editorial final es menos frecuente (estos “Author’s rights” suelen aparecer claramente en los contratos editoriales que firma el autor). 

Conocedora de estas restricciones editoriales, la Comisión Europea contempla en su mandato un periodo máximo de 6 meses después de la publicación oficial online (12 meses para las Ciencias Sociales y Humanidades) para dar acceso abierto a estas versiones revisadas a través del repositorio. 

El post-print carece de cualquier marca editorial de maquetación por pequeña que sea (p.e, paginación editorial), puede estar en distintos formatos (PDF, word, Latex..) y los autores afectados por el mandato deben guardarse estas versiones para poder cumplir con el mandato por la vía del repositorio siempre y cuando sea posible. Ejemplo de post-print: http://digital.csic.es/handle/10261/88531 

Una herramienta para consultar las políticas editoriales para el autoarchivo en repositorios es SHERPA Romeo. 

La Comisión Europea anima a los autores a retener su copyright y proponer a los editores de suscripción licencias para publicar o addenda a los CTA editoriales. 

122. Otras opciones para publicar en acceso abierto

Existen otras posibilidades para publicar en OA que, en la mayoría de los casos, dependen de las revistas en las que se desee publicar. Algunas herramientas para poder conocer la política de publicación en OA de las revistas son los dos siguientes directorios:

DOAJ, Directorio de Revistas de Acceso Abierto, mantiene un registro de más de 10.400 revistas científicas en acceso abierto indicando si existe cuota de publicación. Muchas de ellas no exigen el pago de cuota alguna por parte del autor para publicar.

SHERPA/ROMEO, mantiene un listado con las opciones de acceso abierto pagado ofrecidas por editores de suscripción para que los autores puedan publicar sus artículos en acceso abierto.

Por otra parte, las mismas webs de las revistas suelen tener una sección sobre sus opciones de publicación en acceso abierto.

Sin embargo, es relevante recordar que en muchas ocasiones también pueden difundirse en acceso abierto los artículos de revistas por la vía de los repositorios, como DIGITAL.CSIC, sin necesidad de pagar cuota alguna. Para ello, es importante que los autores adquieran el hábito de guardarse sus copias de autor (para más información ver la Faq2 ¿Cuál es la diferencia entre el acceso abierto "verde" y el acceso abierto "dorado”?) y tener en cuenta el Servicio de Archivo Delegado que la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC y la Red de Bibliotecas del CSIC pone a disposición de los investigadores. 

123. Otras opciones para publicar en acceso abierto

Existen otras posibilidades para publicar en OA que, en la mayoría de los casos, dependen de las revistas en las que se desee publicar. Algunas herramientas para poder conocer la política de publicación en OA de las revistas son los dos siguientes directorios:

DOAJ, Directorio de Revistas de Acceso Abierto, mantiene un registro de más de 10.400 revistas científicas en acceso abierto indicando si existe cuota de publicación. Muchas de ellas no exigen el pago de cuota alguna por parte del autor para publicar.

SHERPA/ROMEO, mantiene un listado con las opciones de acceso abierto pagado ofrecidas por editores de suscripción para que los autores puedan publicar sus artículos en acceso abierto.

Por otra parte, las mismas webs de las revistas suelen tener una sección sobre sus opciones de publicación en acceso abierto.

Sin embargo, es relevante recordar que en muchas ocasiones también pueden difundirse en acceso abierto los artículos de revistas por la vía de los repositorios, como DIGITAL.CSIC, sin necesidad de pagar cuota alguna. Para ello, es importante que los autores adquieran el hábito de guardarse sus copias de autor (para más información ver la Faq2 ¿Cuál es la diferencia entre el acceso abierto "verde" y el acceso abierto "dorado”?) y tener en cuenta el Servicio de Archivo Delegado que la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC y la Red de Bibliotecas del CSIC pone a disposición de los investigadores.

124. ¿Qué tengo que hacer para acceder a la nueva versión de Journal Citation Reports (JCR InCites) por primera vez?

La primera vez que se accede a la nueva versión de Journal Citation Reports (JCR InCites), ya sea directamante (http://jcr-incites.fecyt.es), o desde Web of Science, es necesario "Iniciar sesión" (Sign In) desde el enlace sirtuado en la superior izquierda de la pantalla, utilizando el usuario y contraseña personal de Web of Science. Si no se dispone de este usuario personal, hay que registrarse (enlace "Register" en la pantalla de Sign In)  para obtener uno y luego iniciar sesión usando el usuario y contraseña obtenido en el registro. Una vez que se entra la primera vez utilizando el usuario y contraseña personal, las siguientes veces ya no será necesario iniciar sesión, ya que se entra directamente a JCR InCites.

Estos pasos son necesarios para que ambas plataformas (WoS e Incites) se sincronicen y se pueda acceder sin problemas con el mismo usuario/contraseña. Una vez se ha realizado ya no tiene por qué hacerse siempre así, una vez hecho este primer paso se puede acceder directamente sin problemas.

125. ¿Cómo puedo cumplir con el mandato a través de DIGITAL.CSIC sin cometer violaciones de copyright?

Una gran parte de las editoriales científicas permite la difusión en acceso abierto de los artículos publicados en sus revistas y en general las versiones autorizadas para tal difusión son las versiones de los autores (el “pre-print” es la versión que aún no ha pasado por el comité de evaluación de la revista mientras que el “post-print” incorpora las modificaciones sugeridas por el comité de evaluación). Un porcentaje importante de los editores impone, además, un periodo de embargo antes de poder difundir esta copia gratuita a través de los repositorios. 


La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC y la Red de Bibliotecas del CSIC realizan labores de verificación de políticas editoriales de revistas como apoyo a la comunidad científica CSIC.
 

Si tal política editorial no permite la difusión de los artículos finales (PDF editorial) ni del post-print a través de los repositorios, dentro del plazo máximo marcado por el mandato de Horizonte 2020 (6 meses, con la excepción de 12 meses para las Ciencias Sociales y Humanidades) se recomienda dar acceso abierto mediante la publicación en acceso abierto en la propia revista.

Horizonte2020, ¿cómo puedo cumplir con el mandato a través de Digital.CSIC?

Soy un/a investigador/a CSIC, ¿cómo puedo cumplir con los mandatos de acceso abierto a través de Digital.CSIC?

126. ¿Qué implicaciones tienen para la publicación en OA los mandatos de la Comisión Europea Horizonte 2020?

 Véase para  este tema la colección de Faqs sobre Mandatos de acceso abierto: Horizonte2020

127. ¿Cómo hay que describir los trabajos depositados en DIGITAL.CSIC y afectados por este mandato?

La Comisión Europea requiere la inclusión de descripciones bibliográficas específicas relativas a los proyectos a los que pertenecen y su financiación de acuerdo con formatos estándares. Los autores beneficiarios deben garantizar el acceso abierto, por medio del repositorio, a la información bibliográfica que identifica las publicaciones depositadas, incluyendo:
  • Los términos [“European Union (EU)” y “Horizon 2020”] [“Euratom” y “Euratom research and training programme 2014-2018”]
  • El nombre de la acción, el acrónimo del proyecto y el número del acuerdo (grant agreement)
  • La fecha de la publicación, y la duración del embargo, si es aplicable, y el identificador persistente del trabajo

Además, la Comisión Europea anima a los investigadores a crearse un identificador ORCID.

La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC informará a la Red de bibliotecas y a la comunidad científica del CSIC al respecto de estos requerimientos.

El Servicio de Archivo Delegado ofrecido por la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC y la Red de bibliotecas del CSIC garantiza la descripción bibliográfica según los requerimientos de Horizonte 2020 para su indexación en el portal europeo OpenAire por lo que se anima a los investigadores a contactarlo para el correcto depósito y descripción en DIGITAL.CSIC. 

Horizonte2020, ¿cómo puedo cumplir con el mandato a través de Digital.CSIC?

Soy un/a investigador/a CSIC, ¿cómo puedo cumplir con los mandatos de acceso abierto a través de Digital.CSIC?

128. ¿Hay alguna iniciativa en la Red de Bibliotecas del CSIC relacionada con la publicación de monografías en acceso abierto?

El CSIC participa en Knowledge Unlatched, una iniciativa de “acceso abierto” para monografías académicas en humanidades y ciencias sociales.

Se trata del pago de una tarifa plana por parte de las bibliotecas participantes, que sirve para, a su vez, pagar a los editores un honorario para “desbloquear” los títulos y ponerlos en acceso abierto para todos. La colección de 2014 ha incluido 28 libros de la historia, ciencia política y literatura. La segunda fase, de 2016, ha publicado 78 títulos más.

Knowledge Unlatched es una oportunidad para que las bibliotecas puedan garantizar que el gasto en monografías asegure el mayor acceso posible a los libros académicos. También ofrece a las bibliotecas oportunidades de ahorro que aumentarán en función de la escalabilidad del proyecto con un modelo sostenible. Más información sobre KU

También, unido a la membresía de la Red de Bibliotecas del CSIC a través de la URICI al editor SpringerOpen, los autores de monografías de las áreas de ciencia, tecnología o medicina (STM) que las publiquen en acceso abierto con este editor, pueden obtener un 15% de descuento. Más información en: http://www.springeropen.com/books  

129. ¿Qué servicios de apoyo bibliotecario y de DIGITAL.CSIC están disponibles para la comunidad científica del CSIC y a quién debo contactar?

DIGITAL.CSIC y la Red de Bibliotecas del CSIC ofrecen los siguientes servicios a la comunidad científica institucional para facilitar el cumplimiento de la política de acceso abierto de Horizonte 2020: 
  • Una infraestructura en la que cumplir los mandatos de agencias financiadoras 
  • Verificación de permisos editoriales para autoarchivar en DIGITAL.CSIC y Servicio de Archivo Delegado
  • Descripción de trabajos en DIGITAL.CSIC según requerimientos de los mandatos
  • Garantía de indexación de contenidos depositados en DIGITAL.CSIC por portal de la Comisión Europea OpenAire
  • Identificación de revistas de acceso abierto con Factor de Impacto
  • Apoyo en la estimación de costes asociados a APCs para publicación en acceso abierto  
  • Apoyo en la gestión, descripción, licencias y carga de datasets en DIGITAL.CSIC y formación sobre otros recursos de interés y buenas prácticas 

Si eres un investigador CSIC y quieres recibir apoyo y tu centro/instituto cuenta con una biblioteca presencial, por favor ponte en contacto con su personal. 

Si eres un investigador CSIC y quieres recibir apoyo y tu centro/instituto está adherido al Plan 100% Digital, ponte en contacto con la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC. 

130. ¿A quién preguntar dudas sobre las bases o el funcionamiento de los acuerdos con los editores?

Dudas sobre los formularios de petición de ayudas de la URICI: mbaquero@bib.csic.es e inma.ramos@bib.csic.es

Dudas sobre licencias abiertas (Creative Commons o similares) y sobre políticas editoriales de datos abiertos: isabel.bernal@bib.csic.es y j.roman@bib.csic.es

Dudas sobre el cumplimiento del compromiso de subir la producción científica a Digital.CSIC: isabel.bernal@bib.csic.es y j.roman@bib.csic.es

 

131. Si deposito mis artículos peer-reviewed en plataformas de colaboración como Research Gate y Academia.edu, en mi web personal o en otra web (institucional o del proyecto financiado), ¿estoy cumpliendo con el mandato?

No. Una de las dos posibles vías para cumplir con el mandato de acceso abierto para las publicaciones peer-reviewed es el depósito de una copia digital en un repositorio de publicaciones científicas. Los repositorios institucionales (p.e. DIGITAL.CSIC), temáticos (p.e. arXiv) y centralizados son opciones válidas. DIGITAL.CSIC ofrece el Servicio de Archivo Delegado y otros servicios de apoyo relativos al mandato a la comunidad científica CSIC. 
Plataformas digitales como webs 2.0 de colaboración científica, otras webs institucionales o webs personales no son considerados repositorios.

132. ¿Qué papel juega DIGITAL.CSIC en este Fondo de apoyo a la publicación en acceso abierto?

Hay dos fases en las que el repositorio institucional juega un papel relevante en el Fondo:

  1. Para poder optar al programa de descuentos de Biomed Central,  Springer Open y Frontiers, el corresponding author del artículo para el que se pide subvención debe tener al menos 5 trabajos en acceso abierto en DIGITAL.CSIC. Todas las tipologías de resultados de investigación son aceptadas (artículos científicos, comunicaciones a congresos, pósters, patentes, material didáctico o divulgativo, presentaciones, datos de investigación, informes y documentos de trabajo etcétera).
  2. Posteriormente, una vez que el artículo subvencionado haya sido publicado, e independientemente de la revista/editor elegido bajo el Fondo, los autores beneficiarios deben depositar su producción de los 3 últimos años en el repositorio, incluido el artículo publicado bajo el programa institucional de subvención. En esta segunda fase, se da preferencia a la producción que pueda ser difundida en acceso abierto en el repositorio, aunque también pueden depositarse las referencias bibliográficas para aquellos trabajos carentes de texto completo válido para DIGITAL.CSIC. Por producción científica se incluye cualquier tipología de resultado de investigación. El compromiso de depositar la producción de los últimos 3 años afecta tanto al corresponding author como a todos los coautores del artículo subvencionado que pertenezcan al CSIC.

 

133. ¿Dónde puedo encontrar información sobre las cuotas para publicar en acceso abierto mis artículos y/o libros?

En general, para publicar artículos u otras publicaciones en acceso abierto implica el pago de cuotas (Article Processing Charges o APCs) que pueden ser costes elegibles de reembolso si ocurren durante el periodo en que los proyectos están en vigor.  


Una herramienta agregadora de utilidad es el directorio de revistas de acceso abierto DOAJ, que permite realizar búsquedas avanzadas de títulos según tengan APCs o no (más de 6400 revistas indexadas por DOAJ carecen de APCs en contraposición a unas 2500 que sí las tienen). 
 
Otra herramienta de interés es la preparada por Caroline Sutton, Peter Suber y Amanda Page sobre las revistas de acceso abierto de sociedades académicas.  

Para las opciones híbridas (publicación en acceso abierto en revistas de suscripción), SHERPA Romeo proporciona una panorámica general de las APCs medias aunque es recomendable consultar la plataforma de cada revista de interés para obtener información detallada y variedad de precios según la elección de la licencia de uso.  

Se recomienda utilizar la vía de la publicación en acceso abierto, sobre todo cuando existen APCs, solamente cuando la vía de la difusión en acceso abierto por medio del repositorio no es posible debido a restricciones en las políticas editoriales. Si se elige esta vía de difusión en acceso abierto es importante estimar el monto de APCs que serían incurridos durante el proyecto e incluir las estimaciones en el presupuesto de las propuestas. DIGITAL.CSIC ofrece servicio de apoyo relativo.  

Para obtener información sobre las APCs para publicar libros o capítulos de libros en acceso abierto, una herramienta que puede servir como punto de partida es el directorio de libros de acceso abierto DOAB.

134. ¿Existen excepciones al compromiso de difusión en acceso abierto por DIGITAL.CSIC?

Pueden quedar exentos de cumplir con estos compromisos aquellos  autores del CSIC sin suficientes trabajos y aquellos investigadores que hayan cambiado afiliación institucional en el momento de pedir la subvención. 

135. ¿Existen excepciones al compromiso de difusión en acceso abierto por DIGITAL.CSIC?

Pueden quedar exentos de cumplir con estos compromisos aquellos  autores del CSIC sin suficientes trabajos y aquellos investigadores que hayan cambiado afiliación institucional en el momento de pedir la subvención.  

136. ¿Son elegibles los costes de publicación en acceso abierto una vez finalizados los proyectos financiados por Horizonte 2020?

Por el momento los costes de publicación en acceso abierto pueden ser reembolsados si tienen lugar mientras duren los proyectos (ver 6.2.D.3 del Model Grant Agreement) pero Horizonte 2020 ha puesto en marcha un piloto para evaluar las implicaciones de incluir estos gastos cuando ocurran después de la finalización de los proyectos. 

La Comisión Europea seguirá informando sobre este piloto a lo largo de 2014-2015.

137. ¿Se importan automáticamente a DIGITAL.CSIC los artículos publicados a través de este Fondo institucional?

Como parte del esquema institucional de descuentos, Biomed Central y SpringerOpen importan automáticamente al repositorio DIGITAL.CSIC los artículos subvencionados resultantes y se estudia implementar una importación similar para los artículos de autoría CSIC publicados bajo la iniciativa SCOAP3.

Los artículos CSIC publicados con los demás editores/revistas elegibles bajo este programa institucional deben añadirse a DIGITAL.CSIC mediante depósito manual. Para ello, los investigadores cuentan con el Servicio de Archivo Delegado de la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC y la Red de Bibliotecas del CSIC.

138. ¿En qué consiste el proyecto piloto de acceso abierto para datos de investigación en Horizonte 2020?

Una novedad muy relevante en Horizonte2020 es el proyecto piloto para promover los datos de investigación en acceso abierto. En el 2012 la Comisión propuso en su Comunicación Towards better access to scientific information desarrollar un proyecto piloto sobre el acceso abierto a los datos, sobre todo aquellos datos asociados a publicaciones científicas disponibles en acceso abierto.

Por tanto, durante 2014-2015 las siguientes áreas científicas serán elegibles para participar en este proyecto piloto dotado con el 20% del presupuesto de Horizonte 2020 para este periodo:

  • Future and Emerging Technologies
  • Research infrastructures – part e-Infrastructures
  • Leadership in enabling and industrial technologies – Information and Communication Technologies
  • Societal Challenge: Secure, Clean and Efficient Energy – part Smart cities and communities
  • Societal Challenge: Climate Action, Environment, Resource Efficiency and Raw materials – with the exception of topics in the area of raw materials
  • Societal Challenge: Europe in a changing world – inclusive, innovative and reflective Societies
  • Science with and for Society

Horizonte2020 considera 2 tipos de datos para su difusión en acceso abierto:

  • Los datos, incluidos sus metadatos, necesarios para validar los resultados presentados en las publicaciones, tan pronto como sea posible
  • Otros datos, incluidos sus metadatos, especificados en los planes de gestión de datos de los proyectos de investigación

Otros proyectos financiados por Horizonte 2020 pero fuera de las áreas mencionadas arriba pueden participar en este proyecto piloto voluntariamente y recibirán el mismo apoyo y seguimiento que los proyectos elegibles para el piloto. 

Todos los proyectos que participen en el proyecto piloto de datos incluirán el artículo 29.3 en el grant agreement. 

139. Financiación de artículos en acceso abierto derivados de proyectos finalizados del 7ºPrograma Marco de Investigación (FP7)

La Comisión Europea  ha destinado un fondo de 4M de euros para financiar las cuotas de publicación en acceso abierto de artículos, comunicaciones de congresos, capítulos de libros o libros completos, derivados de los proyectos FP7 finalizados después del 1 de enero de 2013. Aunque inicialmente el fondo estaría activo 2 años o hasta que el presupuesto mencionado se agotara para toda la comunidad europea de investigación potencialmente afectada, en abril de 2017 se ha decidido la extensión del FP7 Post-Grant Open Access Pilot hasta el 28 de febrero 2018.

Todos  los proyectos FP7 con participación del CSIC que se encuentran en esa situación pueden optar a solicitar esta  subvención. 

Las  condiciones para poder pedir  estas ayudas son las siguientes:
  •  El proyecto FP7 del cual deriva la publicación para la que se solicita financiación debe de haber terminado después de 1 enero 2013.
  • No se subvenciona  publicaciones en  revistas híbridas, solo aquellas aceptadas en revistas  full Open Access.
  • La solicitud debe realizarse una vez el manuscrito haya sido aceptado por la editorial.
  • Las cantidades máximas objeto de subvención son 2.000 € para artículos y 6.000 € para monografías
  • Las cantidades pueden ser suplementadas con otras fuentes de financiación que los autores provean si fuera necesario.
  • El máximo de solicitudes por proyecto elegible será de 3
  • Las facturas que emitan los editores para el pago de costes de publicación para los cuáles se pida la subvención deben emitirse a nombre de:
              Athena “Research Centre”
              Artemidos 6  Epidavrou
              GR-151 25 Athens
              VAT Number: EL999723442
              GREECE
  • Las publicaciones del CSIC beneficiadas por estas ayudas deben de estar accesibles en el repositorio institucional DIGITAL.CSIC  que cumple los requisitos de OpenAIRE. Los autores pueden contar con la ayuda del Servicio de Archivo Delegado de su Oficina Técnica y de la Red de bibliotecas del CSIC para este depósito.

 

Para proceder a solicitar las subvenciones hay que entrar en: https://goldoa-pilot.openaire.eu/#home Este sistema pide que el solicitante se registre, identifique su proyecto, proporcione información sobre el artículo aceptado para publicación, así como otros detalles administrativos. Después el sistema verifica las condiciones de elegibilidad y si se cumplen contacta con el editor para abonar los costes de publicación solicitados. En todo momento el sistema informa de cada paso al solicitante.

Además, desde mayo 2016 y hasta abril 2017 están en vigor “Acuerdos pre-pago” con los editores BioMed Central, Copernicus, BMJ y Wiley (en el caso de los dos últimos, para sus revistas de acceso abierto puro), acuerdos que simplifican los trámites descritos ya que bastará con facilitar el Manuscript ID y la fecha de sumisión, así como los datos del proyecto FP7 finalizado que soporta el artículo, a la dirección postgrantpilotinfo@openaire.eu. El equipo de esta iniciativa confirmará si la publicación es elegible para ser financiada, y en caso positivo, la APC se abonará automáticamente a la aceptación del manuscrito. Un par de requisitos adicionales son contar con la aprobación del coordinador del proyecto FP7 y que dicho proyecto no haya recibido ya financiación para el máximo de tres publicaciones a las que tiene derecho. Para ver qué revistas de BMC (283), BMJ (13), Copernicus (24) y Wiley (63) entran en estos acuerdos pre-pago consultar https://blogs.openaire.eu/?p=1102

Más información:

Breve folleto resumen 

Guía completa de esta iniciativa: https://www.openaire.eu/goldoa/fp7-post-grant/pilot

FAQS sobre aspectos específicos de la aplicación: https://www.openaire.eu/fp7-gold-pilot-faq

En caso de dudas sobre la solicitud de subvenciones puede dirigirse a  Gwen Franck, Open Access Officer, LIBER  Gwen.Franck@KB.nl

Para  la carga de esas publicaciones en DIGITAL.CSIC  puede  contactar con Juan Román j.roman@bib.csic.es.

 

140. ¿Cómo debe ser el plan de gestión de datos de investigación?

Los proyectos que participen en el proyecto piloto de acceso abierto a los datos de investigación deberán usar un plan de gestión de datos y tal plan debe ser un “deliverable” en los primeros 6 meses del proyecto. Otros proyectos que no participan en el proyecto piloto pueden enviar también sus planes de gestión de datos pero en estos casos no es obligatorio.

La Comisión Europea ha creado un plan de gestión de datos modelo accesible en el Annexo 1 de las Guidelines on Data Management in Horizon 2020.   

El plan de gestión de datos debe considerar elementos fundamentales para la correcta descripción, difusión y accesibilidad de los datasets como el nombre, referencia, estructura, descripción según estándares, protocolos de acceso y reutilización y acciones para la preservación.

Los proyectos participantes deben cumplir con 2 pasos:

  • Depósito de los datos, incluidos sus metadatos, en un repositorio
  • Los proyectos participantes deben adoptar medidas que permitan el acceso, la minería, la explotación, la reproducción y la difusión gratuitas a los datos (por ejemplo, usando las licencias Creative Commons (CC-BY o CC-0) e informar, a través del repositorio, sobre las herramientas necesarias para validar los resultados. La Comisión Europea podrá cubrir costes técnicos y profesionales asociados a la gestión y difusión en acceso abierto

Más información sobre esta política de acceso abierto a los datos de investigación de los proyectos financiados se encuentra en el artículo opcional 29.3 del acuerdo modelo (Model Grant Agreement).

141. ¿Hay posibilidad de optar por no participar en el proyecto piloto de acceso abierto a datos de investigación?

Sí, es posible hacerlo bajo una amplia variedad de circunstancias, en concreto:
 
  • Si los datos van a ser explotados comercial o industrialmente 
  • Si su difusión en acceso abierto es incompatible con la necesaria confidencialidad asociada a cuestiones de seguridad 
  • Si su difusión en acceso abierto es incompatible con la protección de datos personales
  • Si su difusión en acceso abierto haría peligrar los principales objetivos de la acción
  • Si el proyecto no genera/recoge datos de investigación
  • Si hay otras razones legítimas para no participar en el piloto (justificadas en la propuesta) 

Las propuestas para financiación no serán penalizadas porque han decidido elegir la opción de opt-ut del proyecto piloto. 

142. ¿Qué servicios ofrece DIGITAL.CSIC para la difusión en acceso abierto de los datasets?

Desde 2010 DIGITAL.CSIC almacena, describe y da difusión en acceso abierto a datasets que son resultados de proyectos de investigación de autoría CSIC y sus directrices explican los pasos a seguir para los investigadores CSIC que quieran depositar sus conjuntos de datos en el repositorio institucional, que características debe tener y la plantilla modelo que se propone. 

Los proyectos CSIC financiados por Horizonte 2020 que participen en el proyecto piloto de datos de investigación pueden cumplir con las obligaciones relativas haciendo uso de los servicios de DIGITAL.CSIC. Para mayor información, contactar con la Oficina Técnica del repositorio o la biblioteca del centro.  

143. ¿Qué ocurre si los investigadores afectados por el mandato de acceso abierto a las publicaciones de Horizonte 2020 no lo cumplen?

 El artículo 43 del Model Grant Agreement contempla la reducción de la financiación del proyecto si los investigadores beneficiarios no cumplen con las obligaciones marcadas en el contrato. La reducción de la cantidad será proporcional a la gravedad de la ruptura de las obligaciones. 

144. ¿Qué ocurre si los investigadores afectados por el mandato de acceso abierto a las publicaciones de Horizonte 2020 no lo cumplen?

 El artículo 43 del Model Grant Agreement contempla la reducción de la financiación del proyecto si los investigadores beneficiarios no cumplen con las obligaciones marcadas en el contrato. La reducción de la cantidad será proporcional a la gravedad de la ruptura de las obligaciones. 

145. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre el mandato de acceso abierto de Horizonte 2020?

La Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC ofrece una amplia gama de servicios para ayudar a la comunidad científica del CSIC a cumplir con los requisitos de acceso abierto en Horizonte 2020 (ver pregunta 9).


En la web de la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI) puede encontrarse un resumen de este mandato de acceso abierto y en DIGITAL.CSIC pueden descargarse varias presentaciones informativas al respecto.  
 

Por su parte, la Comisión Europea ha puesto en marcha diversas iniciativas para informar sobre sus actividades en materia de acceso abierto, entre las que destacan: 

Buscar Preguntas Frecuentes


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